Men mag nooit compenseren! Dit wil zeggen dat men nooit een creditnota mag verwerken in een volgende factuur door dat bedrag in mindering te brengen.
Het best kan men in de creditnota het factuurnummer en datum vermelden waarop deze creditnota betrekking heeft. Ook de reden van creditering is een belangrijk gegeven.
Creditnota’s dienen wettelijk een aparte nummering te hebben en ingeschreven te worden in een afzonderlijk dagboek.
Bij een creditnota dient men steeds te vermelden als BTW vermelding:
“BTW terug te storten aan de Staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht”
(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)
