1

Aftrek kinderopvangkosten

In een administratieve circulaire (Circ. RH 26/575.199, AOIF 31/2006 van 20/07/2006) worden meer verduidelijkingen gegeven in verband met de aftrek van kinderopvangkosten die van toepassing zijn vanaf AJ. 2006, dwz. vanaf 1 januari 2005 (er gebeurden hierbij belangrijke uitbreidingen).
Het betreft het fiscaal aftrekbaar bedrag van 11,20 euro per dag.
Hierna volgt een beknopte samenvatting.

  • Vanaf 2005 werd de leeftijdsvoorwaarde opgetrokken van 3 naar 12 jaar. Op datum van de opvang moet het kind dus jonger zijn dan 12 jaar.
  • De leeftijdsvoorwaarde voor de toeslag op de belastingvrije som blijft behouden op 3 jaar.
  • De opvangvoorzieningen werden uitgebreid:
    • onthaalmoeder of kinderdagverblijf erkend door Kind en Gezin
    • instellingen of opvangdiensten onder toezicht van Kind en Gezin OF door lokale openbare besturen of de besturen van de Gewesten en Gemeenschappen, zoals Chiro, Scouts, sportkamp Bloso
    • kleuter of lagere school of instelling verbonden met deze school
  • De wettelijke definitie van kinderoppaskosten= het vergoeden van een kinderoppas buiten de normale lesuren tijdens dewelke het kind onderwijs volgt.
  • Sneeuwklassen, schoolexcursies e.a.: deze zijn niet aftrekbaar, omdat deze tijdens de normale lesuren plaatsvinden en omdat deze deel uitmaken van het studieaanbod en door de school georganiseerd worden.
  • De kosten voor opvang buiten de normale schooluren, ingericht door een school of erkend door een openbaar bestuur zijn wel aftrekbaar.  Het gaat hier over voor- en naschoolse opvang, internaatkosten, vakantiekampen, speelpleinwerking.
  • Enkel de eigenlijke opvangkost is aftrekbaar. Lidgelden, maaltijdkosten, uniformkosten, … zijn echter niet aftrekbaar.
  • Indien de opvangkosten forfaitair worden aangerekend, dan komt het volledige forfait voor aftrek in aanmerking, welke beperkt is tot 11,20 euro per dag per kind.
  • Het kind waarvoor de kosten worden afgetrokken moet fiscaal ten laste zijn van de belastingplichtige.

 

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)




Gedeeltelijke terugvordering accijnsverhoging professionele diesel

Het cliquetsysteem, zijnde de gedeeltelijke terugvordering van accijnsverhogingen op professionele diesel, werd opnieuw ingevoerd. Vanaf januari 2009 kan u opnieuw teruggave vragen van accijnzen op professionele diesel. Hiervoor dient u voorafgaandelijk een vergunning aan te vragen, voor zover u dit nog niet zou gedaan hebben in het verleden.

Tekst, uitleg en aanvraagformulieren kan u vinden op FinForm, de elektronische documentendatabank van de fiscus:

Website MyMinfin

Via deze website kan u via uw elektronische identiteitskaart of uw token het vak “u hebt toegang tot” aanduiden en daar het scherm invullen als volgt:

Administratie: Douane en Accijnzen en Thema: Accijnzen

 

 

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)




Verlaging BTW-tarief in de horeca vanaf 01/01/2010

Vanaf 01/01/2010 gelden er 3 tarieven in de horeca:

  • 6% voor meeneemmaaltijden
  • 12% voor maaltijden die ter plaatse worden verbruikt
  • 21% voor dranken


Wie kan van de verlaging genieten?

  • traditionele restaurants en dergelijke, brasseries, …
  • fastfood- en zelfbedieningsrestaurants,
  • restauratie in schouwburgen (theaters, clubs, …), musea, handelscentra, … , die over een ruimte beschikken die speciaal is ingericht voor verbruik ter plaatse,
  • bedrijfskantines en -messes,
  • maaltijden verstrekt in vol- of halfpension in hotels, gastenkamers,
  • cafetaria’s, bars, cafés, tearooms, …


Wat valt niet onder het 12%-tarief?

  • de levering van bereide maaltijden en van dranken dient belast te worden tegen het BTW-tarief dat geldt voor de geleverde goederen (6% of 21%),
  • drank bij maaltijden voor verbruik ter plaatse (alcoholische en niet-alcoholische dranken),
  • de terbeschikkingstelling van een gemeubileerde kamer met ontbijt.


Geregistreerd kassasysteem

Eén van de voorwaarden, die op 01/01/2010 in werking treedt, is de verplichting voor exploitanten van inrichtingen waar regelmatig maaltijden ter plaatse worden verbruikt (minstens 10% van de omzet) om een geregistreerd kassasysteem aan te schaffen of om met de leverancier af te spreken om het reeds aanwezige systeem aan te passen.

De verplichting geldt vanaf 01/01/2010 voor starters en overnemers. Voor reeds gevestigde uitbaters is er een overgangsperiode voorzien tot 31/12/2012.

Het kassaticket van het geregistreerde systeem vervangt het BTW-bonnetje. Op het kassaticket moet een opsplitsing gemaakt worden tussen de verschillende BTW-tarieven.

Voor zelfstandigen in de overgangsregeling blijft de regeling van het BTW-bonnetje van toepassing tot de ingebruikname van een geregistreerd kassasysteem.


Minimale technische eisen voor het geregistreerd kassasysteem

  • onveranderlijkheid van de ingebrachte gegevens, vanaf het moment van invoer in het kassasysteem tot op het einde van de wettelijke bewaartermijnen (= 7 jaar),
  • bewaring van alle ingebrachte gegevens, gelijktijdig met de aanmaak van een kassaticket, in een elektronisch journaal of journaalbestand; dit bevat tevens elke wijziging van de software of programmaparameters en elk gebruik van specifieke functionaliteiten,
  • de mogelijkheid tot verificatie door de bevoegde controleambtenaren,
  • een minimum verplichte inhoud van het kassaticket,
  • een verplichte aanmaak van een dagelijks financieel Z-rapport en een dagelijks gebruiker Z-rapport die de verkopen en het gebruik van de andere functionaliteiten van de kassa tijdens de openingsperiode samenvatten,
  • een verplichte registratie van alle fictieve dienstprestaties uitgevoerd in het kader van een vorming,
  • uitgerust met een module, die op onherroepelijke en veilige manier, relevante data van de kassatickets opslaat, verwerkt tot een algoritme en eventueel andere controlegegevens die worden afgedrukt op het kassaticket en die toegankelijk zijn voor de controleambtenaren.


Verplichte vermeldingen kassaticket van het geregistreerd kassasysteem

  • volledige benaming “BTW-kassaticket”,
  • datum en uur van uitreiking van het kassaticket,
  • volgnummer, genomen uit een ononderbroken reeks,
  • identificatie van de dienstverlenende belastingplichtige door vermelding van naam of maatschappelijke benaming, adres en BTW-identificatienummer,
  • identificatie van de gebruiker,
  • gebruikelijke benaming van iedere verrichte handeling met hoeveelheid en bedrag,
  • bedrag van de verschuldigde belasting en gegevens aan de hand waarvan het bedrag kan worden berekend,
  • identificatie van de kassa/terminal,
  • korting en teruggegeven bedragen,
  • algoritme berekend op basis van de vermeldingen opgenomen in de voorgaande punten.

 

Link Koninklijk Besluit dd. 30/12/2009

 

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)




Aandelenopties met garantie voor zelfstandige bedrijfsleiders

Als zelfstandig bedrijfsleider tracht u de wijze waarop uw bedrijf u bezoldigt te optimaliseren.  Aandelenopties met garantie kunnen hiervoor een interessante oplossing zijn.


Wat is een aandelenoptie?

Een aandelenoptie is het recht om tijdens een bepaalde periode, tegen een vastgelegde prijs (de uitoefenprijs) een aandeel te kopen. Dat recht wordt call-optie genoemd.


Wat is een aandelenoptie met garantie? (*)

Een aandelenoptie met garantie gaat een stap verder: in een clausule garandeert de uitgever aan de houder van de optie een zogenoemd ‘zeker voordeel’.

Dat voordeel hangt af van de intrinsieke waarde van de aandelenoptie bij uitoefening of op eindvervaldag. De intrinsieke waarde is het positieve verschil tussen de koers van het aandeel en de uitoefenprijs van de optie. Het zeker voordeel kan nooit groter zijn dan een vooraf bepaald bedrag.

  • Het aandeel waarop de optie betrekking heeft, is een kapitalisatieaandeel van een beleggingsvennootschap die een brede beursindex volgt (*).
  • De aandelenoptie wordt uitgegeven in de vorm van een effect door een bank. Dit effect is slechts na één jaar verhandelbaar en uitoefenbaar.
  • De optie heeft een looptijd van 15 jaar. De uitoefenprijs is gelijk aan de slotkoers van het onderliggende aandeel, op de dag vóór de uitgiftedatum.


Fiscaliteit en wettelijk kader

Volgens de wet van 26/3/99 zijn voordelen in natura uit aandelenopties een beroepsinkomen. Dit inkomen is belastbaar op het moment van toekenning van de aandelenoptie. Omdat de aandelenoptie zelf niet verhandeld en genoteerd wordt op een beurs, wordt het belastbare voordeel – in het geval van een optie met garantie – forfaitair bepaald op 28% van de uitoefenprijs van de aandelenoptie (**).


Hoe het marktrisico van de aandelenoptie beperken?

De aandelenoptie is pas verhandel- of uitoefenbaar na 1 jaar. In die periode zal de waarde van de optie veranderen. Om u te beschermen tegen grote prijsdalingen kunt u, met eigen middelen, een ‘put-optie’ aankopen bij de bank. Vanaf een bepaalde daling van de beurskoersen zorgt deze put-optie voor compensatie.

 

Het resultaat voor u als zelfstandig bedrijfsleider

Voordelen van aandelenopties met garantie:

  • U krijgt een netto-inkomen dat minstens gelijk is aan het netto-inkomen uit een cashbezoldiging met dezelfde kostprijs (het referentie-inkomen is het inkomen van een bedrijfsleider die niet langer RSVZ-bijdragen betaalt).
  • De eventuele meerwaarde uit de aandelenopties (zowel bij optie met garantie als put-optie met looptijd van 1 jaar) zijn belastingvrij.


Voorbeeld uit de praktijk (*)

Uw vennootschap spendeert € 100 om u te vergoeden als aandeelhouder of als bedrijfsleider. We rekenen vier verschillende scenario’s uit en kijken wat die netto opleveren. Een dividend, een cashbezoldiging (onder en boven het RSVZ-plafond) en de bezoldiging via aandelenopties (combinatie call 15 Y – put 1 Y).

Statische vergelijking op het moment van uitgifte:

 

Tabel aandelenopties

Deze cijfers zijn indicatief. Ze vertrekken van de op het ogenblik van de berekening geobserveerde marktparameters voor de waardering van de ontvangen call-opties en gekochte put-opties.

De bovenstaande tabel is een momentopname. Het geeft de situatie weer op het ogenblik dat u als bedrijfsleider de optie ontvangt. Omdat de waarde van de aandelenoptie tijdens de looptijd van 1 jaar kan wijzigen, vindt u hieronder een voorbeeld met een dynamische vergelijking: een vergelijking van het netto-inkomen in functie van de wijziging in prijs van de aandelenopties in portefeuille.

 

Dynamische vergelijking oties

 

Horizontaal: theoretische wijziging van de waarde van de call-optie en de put-optie.
Verticaal: uitgekeerd bedrag na 1 jaar vertrekkende van een bruto-budget van 100 euro


Hoe gaat u van start?

Deze aandelenopties met ingebouwde garantie zijn speciaal ontwikkeld in samenwerking met 2 bancaire partners. (***) U kan kiezen tussen de CB Optibonus (CommerzBank als uitgever via Weghsteen als makelaar) of de BIL Optiwarrant (Banque Internationale à Luxembourg). Wat moet er praktisch gebeuren?

1) De vennootschap en u als bedrijfsleider openen een rekening bij Weghsteen of BIL.
2) De vennootschap volstort de inschrijvingsprijs en kosten voor de call-opties met garantie en geeft opdracht tot overschrijving naar uw persoonlijk effectendossier op een welbepaalde datum.
3) U volstort de inschrijvingsprijs en de kosten voor de put-opties.
4) De vennootschap doet een schriftelijk aanbod dat u schriftelijk aanvaardt binnen de 60 dagen.
5) De vennootschap rapporteert belastbaar voordeel en stort de bedrijfsvoorheffing door.
6) U verkoopt de opties (ten vroegste na 1 jaar).

Bron: SD Worx




Schuldvergelijking: het nieuwe wapen van de Administratie

Met ingang van 1 januari 2005 kan men een terugbetaling binnen de directe belastingen aanwenden om een openstaande schuld binnen de BTW te voldoen (en omgekeerd). De compensatie is enkel mogelijk met betrekking tot niet-betwiste belastingschulden. Voor wat betreft de betwiste belastingschulden kan de compensatie enkel gelden als bewarend beslag.
De uitgebreide vorm van compensatie mag ook toegepast worden in geval van beslag, overdracht, samenloop of een solvabiliteitsprocedure.

 

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist 301 85 790)




Procedure maandelijkse BTW-teruggave uitgebreid!!!

De crisis heeft ook zijn goede kanten.

Er werd door de ministerraad een besluit genomen om de BTW-teruggaveprocedure te versoepelen en sneller te laten verlopen.


Bestaande regeling BTW-teruggave:

  • teruggave kan enkel gevraagd worden op de laatste maand van het kalenderkwartaal (dus maand maart, juni, september en december),
  • de BTW-aangifte wordt dan de 20ste van de volgende opgemaakt en het duurt dan nog een vijftal weken vooraleer de BTW (na een eventuele controle) wordt terugbetaald,
  • maandelijkse terugbetaling vragen kon al voor de belastingplichtigen waarvan:
    – de omzet van het afgelopen kalenderjaar voor minimum 30% bestond uit verkopen export of uit intracommunautaire leveringen,
    – het BTW-tegoed van het vorige kalenderjaar minstens 12.390,00 euro bedroeg.


Nieuwe regeling maandelijkse BTW-teruggave:

  • deze regeling is bedoeld voor belastingplichtigen die maandelijkse BTW-aangiften indienen en die door de aard van hun activiteiten een structureel BTW-tegoed hebben,
  • minstens 30% van de omzet van het voorafgaande kalenderjaar moet bestaan uit specifiek in het KB vermelde handelingen,
  • het BTW-tegoed van het vorige kalenderjaar wordt verlaagd tot 12.000,00 euro,
  • er is geen beperking van tijd voorzien voor deze maatregel.


Op wie is deze maatregel meer specifiek van toepassing?

  • voor diegenen die kunnen genieten van het verlaagd BTW-tarief van 6% in de bouwsector,
  • voor diegenen die het stelsel van BTW medecontractant kunnen toepassen (bouwsector, levering van beleggingsgoud),
  • voor leveringen door belastingplichtigen die bepaalde leveringen van goederen en diensten verrichten die in het buitenland plaatsvinden en waarvoor ze geen BTW in België moeten betalen
    – de diensten die worden geacht plaats te vinden waar de buitenlandse afnemer van de dienst is gevestigd,
    – levering van goederen met installatie in het buitenland.


Hoe is de maandelijkse BTW-teruggave te bekomen?

  • er dienen maandelijkse BTW-aangiften plaats te vinden: bent u kwartaalaangever, dan dient een aanvraag te gebeuren om maandaangever te worden,
  • er dient een schriftelijke aanvraag te gebeuren tot toepassing van de maandelijkse BTW-teruggave bij het BTW-controlekantoor, waaronder de belastingplichtige valt,
  • de aanvraag moet die elementen bevatten die aantonen dat de belastingplichtige aan de voorwaarden voldoet om maandelijkse BTW-teruggaaf te verkrijgen.


Toekomst

Zoals elke nieuwe regeling in België zal ook deze maatregel onderhevig worden aan bijkomende voorwaarden, beperkingen, uitbreidingen. Wordt vervolgd …..


Onze klanten

Onze klanten werden reeds automatisch aangeschreven indien zij in aanmerking komen om van deze maandelijse BTW-teruggave te genieten.  Aan hen de keuze …..

 

 

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)




Opgelet bij vermoeden van BTW-fraude

De lezing van een circulaire (nr. AFZ/2006-0604) leert ons het volgende:

Een belastingplichtige die wist of had moeten weten dat hij door zijn aankoop deelnam aan een transactie die onderdeel is van BTW-fraude, moet voor de toepassing van de Zesde Richtlijn worden aangemerkt als een deelnemer aan deze fraude, en dit ongeacht de vraag of hij al dan niet winst haalt uit de doorverkoop van de goederen.

In een dergelijke situatie is de belastingplichtige de fraudeurs immers behulpzaam en wordt hij hun medeplichtige.

Drie categorieën van personen zijn dus betrokken bij misbruik (BTW-fraude):

  1. de eigenlijke fraudeurs of hun medeplichtigen: recht op aftrek moet volledig worden geweigerd,
  2. degenen die erbij betrokken zijn zonder hun medeweten of medewerking: recht op aftrek mag niet worden geweigerd,
  3. degenen die zich situeren tussen de eigenlijke fraudeurs of hun medeplichtigen en de deelnemers aan een misbruik: recht op aftrek moet volledig worden geweigerd (moeten dus als medeplichtige worden behandeld) zelfs als de betrokken handeling voldoet aan de objectieve criteria waarop het begrip “levering van goederen” is gesteund.

 

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)




Wat zijn de verplichte factuurvermeldingen inzake BTW-wetgeving?

Inzake de BTW-wetgeving dienen volgende vermeldingen op de factuur te staan:

  • Datum van afgifte van de factuur.
  • Volgnummer.
  • BTW nummer, naam of maatschappelijke benaming en volledig adres leverancier.
  • BTW nummer, naam of maatschappelijke benaming en volledig adres klant.
  • Eventueel wettelijke vertegenwoordiger leverancier in het land en zijn hoedanigheid.
  • Aantal en natuur van de geleverde goederen of gepresteerde diensten. (Onvoldoende detail is steeds een discussiepunt bij een controle!!)
  • Datum van de levering of prestatie.
  • Eenheidsprijs buiten BTW, disconto’s en restorno’s indien niet begrepen in de eenheidsprijs.
  • Belastbaarheidsbasis per BTW voet.
  • BTW voet toegepast voor iedere basis.
  • Verschuldigde BTW.
  • Eventueel de reden van vrijstelling of afwijking met referentie naar de nationale regelementering.  (Belangrijk!!)  De juiste formulering kan je bij ons verkrijgen.
  • Iedere munt is toegelaten maar, indien andere dan euro, dan moet het bedrag van de BTW steeds in euro vermeld staan.

Wij raden U echter ook aan volgende zaken op Uw factuur te vermelden:

  • De betalingstermijn.
  • De vervaldatum.
  • IBAN nummer.
  • BIC code.
  • Algemene voorwaarden.

Voor veel beroepen bestaan specifieke “algemene voorwaarden”. Wij kunnen U hierbij adviseren!!

 

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)

 




Zakendoen in België

De strategische ligging in Europa en het economische beleid nodigen uit om zaken te doen in België. Maar ieder Europees land heeft zijn eigen regelgeving, met een eigen fiscale en sociale wetgeving en loonadministratie. Dat België drie gemeenschappen en gewesten telt, maakt het er niet eenvoudiger op. Abeka begeleidt buitenlandse bedrijven in het kluwen van de Belgische wetgeving en zorgt er voor dat ze onbezorgd zaken kunnen doen. Door de ruime ervaring en gedegen kennis van de Belgische wetgeving op fiscaal, boekhoudkundig en financieel vlak kan Abeka heel wat internationale organisaties tot zijn klanten rekenen.

Abeka heeft een pragmatische aanpak en wil als overkoepelende partner bijdragen aan de ontwikkeling van uw Belgische vestiging.

 

Extra informatie over zakendoen in België vindt u op volgende links:




Begeleiden familiebedrijven

Abeka heeft een groot aantal familiebedrijven in zijn klantenportefeuille en bouwde door de jaren heen dan ook een sterke expertise uit in de begeleiding van familiale organisaties. Anders dan bij andere ondernemingen, is er bij een familiebedrijf een unieke, emotionele binding met de organisatie. Het is de bedoeling dat het bedrijf verder groeit en bloeit binnen de familie. De pater/mater familias beheert het familiebedrijf voor de kinderen en zorgt ervoor dat de volgende generatie tijdig het roer kan overnemen. Daarom houden deze ondernemers een langetermijnvisie aan.

Vaak heeft een familiebedrijf nood aan een klankbord om groei, overname, overdracht en financiering op te volgen. Abeka is een professionele partner in het begeleiden van familiebedrijven. Zo helpen de Abeka-medewerkers bij het uitschrijven van het familiecharter. Daarin worden de familiale afspraken over eigendom van aandelen, carrières in het familiebedrijf, leiderschap,… concreet vastgelegd. Een alternatief is de private stichting, een instrument voor de pater/mater familias om de wensen voor heden en toekomst van het familiebedrijf vorm te geven.

Zeker bij een overdracht kan een dergelijk klankbord van pas komen. De unieke binding met de organisatie, is een kenmerk die vaak zorgt voor een positieve, stuwende kracht bij het zakendoen, maar kan ook tot onverdeeldheid binnen de familie leiden. Abeka treedt daarom op als een neutrale partner. Door open en niet bevooroordeeld te communiceren met alle betrokken familieleden, geeft Abeka het onderlinge vertrouwen en de samenwerking vaak een echte boost.

Voor het regelen van een opvolging binnen de familie, volgt Abeka steeds een uitgestippeld parcours. Via individuele gesprekken peilen de Abeka-medewekers naar de verwachtingen van de pater/mater familias en deze van de mogelijke opvolger(s). Door via open gesprekken de verwachtingen op elkaar af te stemmen, werken we stap voor stap aan een constructief resultaat. Onze psychologische aanpak en de openheid en het vertrouwen dragen bij tot het welslagen van het proces.

Abeka beheerst als totaaladviseur ook de materie van de schenkingsrechten en kan eveneens de waardebepaling van het familiebedrijf en het opstellen van een uitgebalanceerd fiscaal en financieel plan voor zijn rekening nemen.

Ontzorgen is de kernactiviteit van Abeka. Wij dragen er zorg voor dat een familiecharter uitgewerkt wordt waarin alle afspraken concreet zijn verwoord, dat een positieve communicatiestroom binnen de familie op gang wordt gebracht en dat, indien nodig, een juridisch correcte aandeelhoudersovereenkomst wordt onderschreven. Abeka draagt zorg voor uw zaak, zodat u kunt zorgen voor uw familie.