Iedere houder van aandeel heeft stemrecht. Dit kan wel ontnomen worden, wanneer de aandeelhouder van een NV de door de Raad van Bestuur wettig gevraagde volstorting van zijn aandeel niet heeft gedaan.

Elk aandeel heeft recht op één stem als alle kapitaalaandelen dezelfde waarde hebben. Zijn de kapitaalaandelen van ongelijke waarde of is hun waarde niet vermeld, dan geeft elk van de aandelen recht op een aantal stemmen evenredig met het gedeelte van het kapitaal dat zij vertegenwoordigen.

In de statuten kan worden bepaald dat iemand die minder dan 1/5 van het aantal stemmen verbonden aan de aandelen in hun geheel of minder dan 2/5 van het aantal stemmen verbonden aan de effecten die op de vergadering vertegenwoordigd zijn.

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)

• De aandeelhouders
  Al die eigenaar zijn van één of meer aandelen. Iemand die aandelen in pand heeft gegeven blijft gerechtigd om de algemene vergadering bij te wonen en te stemmen.
• De vertegenwoordiging van aandeelhouders
  De aandeelhouders mogen zich laten vertegenwoordigen door iemand anders, die bij volmacht hun stem kan uitbrengen.
• Bestuurders, zaakvoerders en commissarissen
  Zowel de Raad van Bestuur, de zaakvoerders als de commissaris-revisor zijn verplicht om de algemene vergadering bij te wonen.
  Art. 540 van het Wetboek der Vennootschappen bepaalt voor de NV uitdrukkelijk dat de bestuurders het recht hebben niet te antwoorden op vragen die hen door de aandeelhouder worden gesteld m.b.t. het jaarverslag of de agendapunten, voorzover de mededeling van gegevens of feiten ernstig nadeel zou berokkenen aan de vennootschap, de aandeelhouders of het personeel van de vennootschap
• Derden
  Derden kunnen zowel advocaten als raadgevers van de aandeelhouders of het bestuur zijn. Zij mogen allen bij de algemene vergadering aanwezig zijn indien de vergadering zelf hen daartoe machtigt door een meerderheidsbeslissing.
  Indien de vennootschap geen commissaris heeft aangesteld, de aandeelhouder zich mag laten bijstaan door een accountant en zelf over een onderzoek – en controlerecht beschikt.

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)

15 Dagen voor de jaarvergadering mogen de aandeelhouders/vennoten op de zetel van de vennootschap kennis nemen van:

• De jaarrekening
• De lijst van openbare fondsen en aandelen
• Het jaarverslag
• Het verslag van de commissaris(sen)
• Voor de NV, Commanditaire vennootschap op aandelen en BVBA de lijst van aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volstort.

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekouder-fiscalist BIBF 301 85 790)

Dit kan enkel wanneer alle aandeelhouders/vennoten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en zij afzien van de naleving van de oproepingsformaliteiten. Zij moeten verklaren te willen vergaderen over de punten van de agenda die worden voorgesteld.
Dit moet in de notulen vermeld worden.

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)

De oproeping van de aandeelhouders voor de algemene vergadering moet ten laatste gebeuren 15 dagen voor de algemene vergadering. Het volstaat om een uitnodiging via een gewone brief, fax of e-mail te versturen.

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)