Vanaf 1 januari 2016 zijn de papieren maaltijdcheques volledig vervangen door elektronische maaltijdcheques.

Tevens is de maximale waarde van een maaltijdcheque vanaf 1 januari 2016 van 7 naar 8 euro gestegen.

Het wettelijk kader rond elektronische maaltijdcheques is nu als volgt:

• vrij van sociale lasten;
• de begunstigde wordt niet belast;
• cheques 12 maanden geldig;
• maximale bijdrage van de werkgever: € 6,91; minimale bijdrage van de begunstigde: € 1,09;
• voor de werkgever is er per cheque per dag € 2 fiscaal aftrekbaar;
• de fiscale aftrekbaarheid van € 2 is ongeacht of u effectief uw werkgeversbijdrage optrekt of niet;
• de toekenning dient vastgelegd te zijn in een collectieve of individuele overeenkomst;
• geldig voor de aankoop van maaltijden en voedingsmiddelen die geschikt zijn voor consumptie;
• de maaltijdcheque kan ook gegeven worden aan de zaakvoerder;
• de toekenning van maaltijdcheques wordt geregeld via een collectieve of individuele arbeidsovereenkomst. Vergeet deze laatste niet op te maken;
• je krijgt een maaltijdcheque per effectief gepresteerde werkdag. Niet meer of niet minder, anders zijn de wettelijke voorwaarden niet vervuld.

Elektronische maaltijdcheques bieden extra voordelen tegenover papieren maaltijdcheques:

• Elektronische cheques worden opgebruikt in functie van hun geldigheidsdatum: de oudste eerst (cheques kunnen niet meer worden vergeten);
• Elektronische cheques kunnen worden opgesplitst: het saldo blijft beschikbaar op de kaart (op papieren cheques wordt niet meer teruggegeven).

‘Niet-recurrent resultaatsgebonden voordeel’, zo heet de loonbonus officieel.

Vrij vertaald: een premie die de werknemers krijgen als ze een bepaalde doelstelling bereiken. Enkele opties: een omzetstijging, een kostenvermindering of het behalen van een ISO-certificaat.

Prestaties die dus ondubbelzinnig aantoonbaar zijn. Al die ambities, mét de beloning ervoor, formuleert u nauwkeurig in een bonusplan. De overheid moet vervolgens dat plan nog goedkeuren.

Voorbeeld:

Totale kostprijs werkgever voor een bonus aan de werknemer: € 100. De werknemer ontvangt € 37,10.

Totale kostprijs werkgever voor een niet-recurrente loonbonus aan de werknemer: € 100. De werknemer ontvangt € 65,36.

De werknemer houdt maar liefst € 28,26 méér over van een niet-recurrente loonbonus, en dit terwijl de kosten voor de werkgever gelijk blijven.

De werknemer betaalt 13,07% sociale bijdragen op de bonus. Als werkgever betaalt u een bijzondere bijdrage van 33%. Verder is de premie helemaal vrijgesteld van belastingen. Bovendien is de loonbonus een aftrekbare beroepskost.

Hoeveel?

Maximaal € 3.219 bruto per jaar per werknemer.

Voor wie?

Iedereen.

Op te letten?

Dit voordeel moet u collectief toepassen (voor iedereen of voor een volledige groep medewerkers). Besteed ook de nodige aandacht aan het bonusplan, want alle voorwaarden moeten nauwkeurig beschreven worden.

(Bron: SD Worx e-book: 7 vaak vergeten extralegale voordelen)

Vanaf 1 april krijgt u:

• meer opleidingsbudget;
• kleine ondernemingen (< 50 VTE – omzet ≤ € 10.000.000 of balanstotaal ≤ € 10.000.000): subsidie opgetrokken tot € 10.000;
• middelgrote ondernemingen: subsidie opgetrokken tot € 15.000;
• kleine ondernemingen: steunpercentage 40%;
• middelgrote ondernemingen: steunpercentage van 50% naar 30%;
• de pijlers opleiding, advies, advies Internationaal Ondernemen en Technologieverkenning worden samengebracht onder één noemer: opleiding en/of advies;
• er komt een vernieuwde aanvraag  via een vernieuwde en intuïtief te gebruiken website;
• als een onderneming zijn ondernemingsnummer aanmeldt, zal vastgesteld worden of het een kleine onderneming, KMO of grote onderneming is;
• de beperking van de subsidie tot € 45 per opleidingsuur/ cursist wordt afgeschaft;
• het aangevraagde bedrag is inclusief catering;
• het subsidiebedrag dat wordt gebruikt vanaf 1 januari 2016, zal op 1 april 2016 verrekend worden;
• Bij een steunaanvraag:
  • vóór 1 april 2016: krijg je nog 50% subsidie, maximaal € 2.500 (project € 5.000)
  • na 1 april 2016: 40% of 30% subsidies, maximaal € 10.000 ( project max. € 25.000) of € 15.000 (project max. € 50.000).

Samenvattende tabellen:

Subsidiebedragen?

Wat zijn de criteria voor de groottebepaling?

Meer informatie: www.kmo-portefeuille.be
Telefoon: 1700
Emailadres: kmo-portefeuille@vlaanderen.be

Tip: maak gebruik van deze subsidie!

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)