Bereid u zo spoedig mogelijk voor op de Peppol-verplichting vanaf 01/01/2026!

In onze nieuwsbrief van maart 2025 informeerden wij u reeds over de Peppol-verplichting vanaf 01/01/2026.

Deze deadline nadert met rasse schreden en om ernstige hinder in de facturatie- en betalingsstromen vanaf 01/01/2026 te vermijden dienen enkele noodzakelijke stappen te worden gezet:

• pas uw huidige facturatiesysteem aan indien nodig
• zorg ervoor dat u facturen kan ontvangen over het Peppol-netwerk
• neem contact met uw accountant of IT-Partner

Het valt immers te verwachten dat uw BTW-plichtige klanten vanaf 01/01/2026 enkel nog facturen zullen aanvaarden die werden ontvangen over het Peppol-netwerk.  Zeer logisch aangezien anders de BTW niet recupeerbaar zal zijn.

Door nu actie te ondernemen, vermijdt u last-minute problemen en bent u verzekerd van een vlotte overgang naar Peppol electronische facturatie vanaf 01/01/2026.

BTW-plichtigen die in gebreke blijven met de Peppol-verplichting riskeren bovendien administratieve geldboetes:

• eerste overtreding                              1.500 €
• tweede overtreding                            3.000 €
• derde en volgende overtreding        5.000 €

Indien uw eenmanszaak of vennootschap op heden nog niet Peppol-proof is, heeft u er dus alle belang bij om deze verplichting eerstdaags te agenderen en de noodzakelijke handelingen te stellen.

(Auteur: Edwin Van Lommel – Fiscaal Accountant 11308681 – 26/09/2025)