Een volledig overzicht van vragen en antwoorden vindt U op volgende link:

 
Website Edenred

Vanaf 2007 moeten alle huurcontracten geregistreerd worden.

Het gaat hier om:

• huurcontracten voor privébewoning,
• alle andere huurcontracten, zoals handelshuur, huur bedrijfsruimtes, …

Wie moet het contract laten registreren?

• huurcontracten privébewoning: de verhuurder moet het huurcontract van woningen laten registreren. Indien hij dit niet of laattijdig doet, krijgt hij een sanctie. De registratie ervan is volledig kosteloos.De huurder kan nog steeds zelf zijn huurcontract laten registreren omdat hij hier het meest voordeel bij heeft.
• de andere huurovereenkomsten: zowel de huurder als de verhuurder mogen deze overeenkomsten laten registreren.

Hoe registreren?

• op papier,
• op elektronische wijze (het document moet dan wel voorzien zijn van een elektronische handtekening).

Dit geldt voor alle overeenkomsten!

Termijnen:

• huurcontracten privébewoning: 2 maanden
• alle andere huurcontracten: 4 maanden

Sancties:

Indien een verhuurder het nalaat om een huurcontract te laten registreren, riskeert hij zowel een fiscale als een burgerrechtelijke sanctie.

De fiscale sanctie is een boete van 25,00 euro.

De burgerrechtelijke sanctie bestaat erin dat de huurder de opzeggingstermijn van 3 maanden niet moet respecteren en dat de verhuurder de schadevergoeding (gelijk aan 3 maanden, 2 maanden of 1 maand huur naargelang de overeenkomst een einde neemt in het eerste, tweede of derde jaar) niet kan vorderen zolang het huurcontract niet geregistreerd is.

Niet-geregistreerde huurcontracten bedoeld voor bewoning die deel beroepsmatig gebruikt worden, zullen bij de verhuurder voor de volledige nettohuurinkomsten belastbaar zijn.

In onderstaande link vindt u de volledige informatie over de registratie van een huurcontract.

Portaal Belgium.be

De Vlaamse Overheid tracht door de Winwinlening in te voeren particulieren aan te moedigen om geld ter beschikking te stellen van startenden ondernemingen. Wie als familielid, kennis of vriend een Winwinlening toekent aan een startend bedrijf krijgt jaarlijks een belastingkorting van 2,5 % van het geleende bedrag. De Winwinlening is operationeel vanaf 1 september 2006. Enkel een particulier kan als kredietgever beschouwd worden. Alhoewel de Winwinlening voor een uitgebreid publiek bedoeld is, zal het volgens ons vooral in KMO-middens gebruikt worden waar ouders hun zoon of dochter wensen te helpen bij het opstarten van hun bedrijf. Hiernavolgend geven wij een beknopt overzicht van mogelijkheden en beperkingen.

• De kredietnemer:
  • moet een KMO zijn (natuurlijk persoon of rechtspersoon), met de voornaamste exploitatiezetel gevestigd in Vlaanderen.

Definitie KMO voor wat betreft de winwinlening:

• werknemers < 250
• omzet < 50 mio. EUR OF balanstotaal < 43 mio. EUR
• voldoen aan “zelfstandigheidscriterium”: indien deelnemingsrelatie met andere onderneming van meer dan 25 %: de geconsolideerde cijfers mogen bovenvermelde cijfers niet overschrijden.

• De kredietgever:
  • moet een natuurlijk persoon zijn, wonende in het Vlaamse Gewest.
  • mag de lening niet verstrekken in het kader van zijn handels- of beroepsactiviteit.
  • mag geen werknemer zijn van de kredietnemer.
  • mag geen kredietnemer zijn bij andere winwinlening.
  • kan niet de echtgenoot of de wettelijk samenwonende partner van de kredietnemer zijn als de kredietnemer een zelfstandige is.
  • kan noch de zaakvoerder, bestuurder of aandeelhouder zijn van de vennootschap als de kredietnemer de rechtsvorm van een vennootschap heeft. Hij of zij kan ook niet de echtgenoot of de wettelijk samenwonende partner zijn van één van de zaakvoerders, bestuurders of aandeelhouders van de vennootschap.Op datum van de lening moeten deze voorwaarden voldaan zijn.

• Voorwaarden lening:
  • Achtergestelde lening met een vaste looptijd van 8 jaar.
  • Jaarlijks vaste rentevoet
  • Het totale bedrag, in hoofdsom, dat een kredietgever in het kader van één of meer Winwinleningen aan één of meer kredietnemers kan uitlenen, kan ten hoogste 50.000,00 euro bedragen.
  • Het totale bedrag, in hoofdsom, dat één kredietnemer in het kader van verschillende Winwinleningen kan ontlenen van verschillende kredietgevers, kan ten hoogste 100.000,00 euro bedragen.
  • De intresten moeten worden betaald op de voorziene vervaldagen. Ze worden berekend door het saldo van de Winwinlening te vermenigvuldigen met de rentevoet die is vastgelegd in de akte.
  • De hoofdsom moet worden terugbetaald op de voorziene vervaldagen.

• Het bedrag van de lening moet beroepsmatig gebruikt worden (R/C van de zaakvoerder aanzuiveren mag).

• Fiscaal voordeel kredietgever:
  • Het jaarlijks belastingkrediet bedraagt 2,5 % x het uitstaand kapitaal (= gemiddelde van de uitstaande lening op 01/01 en 31/12) met een maximum van 50.000,00 euro.
  • Bij faillissement, kennelijk onvermogen of vrijwillige of gedwongen vereffening kredietnemer is er een éénmalig belastingkrediet van 30 % x de definitief verloren hoofdsom met als maximum 50.000,00 euro.
  • Het belastingkrediet geldt per echtgenoot in hoofde van wie de lening is geregistreerd en is verrekenbaar met de personenbelasting, maar evenwel niet overdraagbaar. Het belastingvoordeel vervalt echter
  • wanneer de kredietgever niet meer woonachtig is in het Vlaamse Gewest.

• Fiscaal voordeel kredietnemer:
  • De rente is een aftrekbare beroepskost, maar er moet wel 15 % roerende voorheffing ingehouden worden.

Voor meer informatie verwijzen wij naar onderstaande website.

Winwinlening

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)

Regelmatig wordt ons de vraag gesteld wie moet instaan voor de onderhoudskosten aan een gehuurd pand.
Voor alle huurcontracten, die sinds 18/05/2007 afgesloten werden, is men echter verplicht het Burgerlijk Wetboek te volgen.

Tevens willen we van de gelegenheid gebruik maken u een antwoord te bieden op de vraag of de onroerende voorheffing altijd door de verhuurder mag doorgerekend worden. De onroerende voorheffing is een typische kost
ten laste van de eigenaar, tenzij het huurcontract het anders bepaalt. Maar: in een huurcontract met betrekking tot de hoofdverblijfplaats mag de onroerende voorheffing nooit ten laste van de huurder worden gelegd.

België, het land van de vergunningen!!!

Om U enigszins wegwijs te maken in het doolhof van vergunningen verwijzen wij U naar de hierondervermelde website.
Vergeet echter niet dat er dagelijks wijzigingen kunnen zijn …

Beroepsactiviteiten waarvoor vergunning vereist is

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)

Op basis van de recente cijfers bemerken we dat er zich belangrijke omzetdalingen beginnen voor te doen bij de grotere bedrijven. Daarom is het misschien niet onbelangrijk stil te staan bij de meest negatieve gevolgen van een slecht draaiend bedrijf, namelijk het gerechtelijk akkoord en in het aller-slechtste geval, het faillissement. Er zijn het voorbije jaar in België namelijk 8.512 bedrijven over de kop gegaan. Dat is een absoluut record.

In het Belgisch Staatsblad werd op 09/02/2009 een wet voor de hervorming van het gerechtelijke akkoord gepubliceerd. UNIZO drong daar al jaren op aan. De vroegere regeling uit 1997 bleek totaal ongeschikt om, zoals bedoeld, bedrijven in moeilijkheden de kans te geven tijdig maatregelen te nemen om een faling te vermijden.

De wet op het gerechtelijk akkoord was vroeger de enige rechterlijke oplossing die een bedrijf toelaat verder te werken met een algemene en tijdelijke bescherming tegen de acties van schuldeisers.

De wet op de continuïteit van de ondernemingen is die nieuwe wet (van kracht vanaf 01/04/2009).

Belangrijke informatie kan je terugvinden op de website “tussenstap”. Hierop worden enkele veelgestelde vragen beantwoord.

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)

Indexatie kadastraal inkomen

Het uitblijven van een algemene periodieke herschatting van de kadastrale inkomens door middel van een algemene perequatie, werd voor de schatkist vanaf het inkomstenjaar 1991 enigszins gecompenseerd door het indexeren van de kadastrale inkomens.

Deze indexatie gebeurt door het vermenigvuldigen van het kadastraal inkomen met een coëfficiënt. Na toepassing van die coëfficiënt wordt er afgerond tot de dichtstbijgelegen euro.

De coëfficiënt wordt verkregen door het gemiddelde van de indexcijfers (van de consumptieprijzen) van het jaar dat het aanslagjaar voorafgaat te delen door het gemiddelde van de indexcijfers van de jaren 1988 en 1989. De afronding gebeurt op vier cijfers na de komma. Op die manier worden volgende indexcijfers bekomen:

Indexatie kadastraal inkomen

Indexatie forfaitaire basisbedragen vermindering

Website Belastingportaal Vlaanderen

Desindexatie Materieel en Outillage

Website FOD Financiën

De toepassing “Jaarrekeningen online opzoeken” laat u vanaf 4 februari 2008 toe om jaarrekeningen en geconsolideerde jaarrekeningen in PDF-formaat volledig vrij te raadplegen en/of op te slaan op een drager van uw keuze, volgens de hieronder vermelde modaliteiten. Om de documenten in PDF-formaat te raadplegen dient u te beschikken over de gratis door Adobe beschikbaar gestelde software AcrobatReader. U dient eveneens de aangeboden “Cookies” te aanvaarden om deze toepassing te kunnen gebruiken.
In deze toepassing vindt u de refertes en beelden van de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekeningen die tijdens de vijf voorbije kalenderjaren en het lopende kalenderjaar werden neergelegd.

De raadpleging van beelden van jaarrekeningen wordt in principe gewaarborgd van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 17u00, met uitzondering van de verlofdagen en de bankholidays. Ook buiten die uren zal de raadpleging waarschijnlijk mogelijk zijn, al kan de toegang tot de toepassing “Jaarrekeningen online opzoeken” dan niet worden gewaarborgd.

Om te kunnen werken met de online tool dient Internet Explorer als volgt te worden ingesteld:

1. klik op het menu “Tools”
2. klik op de optie “Internet options”
3. klik op het tabblad “Privacy”
4. klik op de knop “Settings”
5. in het vak “Address of Web site to allow” typt u: *.nbb.be
6. klik op de knop “Add”
7. zet het filter level op “Low: Allow pop-ups from secure sites”
8. klik op “Close” en nogmaals op “ok”

Offline aflevering van kopieën van jaarrekeningen

U kunt bij de NBB natuurlijk ook terecht om kopieën van jaarrekeningen offline afgeleverd te krijgen. Dit kan met de post, per fax of per e-mail bezorgd worden. Dit geldt noodzakelijkerwijze voor documenten die meer dan 5 jaar geleden werden neergelegd (teruggaande tot april 1978, wanneer de Balanscentrale werd opgericht), maar is ook mogelijk voor de recentere documenten die online beschikbaar zijn.

De gevraagde kopieën worden u, naar keuze, geleverd:

• per e-mail, met de documenten in PDF-formaat als aangehechte bestanden. De prijs bedraagt daarvoor € 6,05 per document (inclusief BTW),
• met de post of per fax. De prijs bedraagt dan € 0,30 per blad inclusief BTW, maar exclusief eventuele verzendingskosten.

Kruispuntbank van Ondernemingen

Het ondernemingsnummer, de naam, het adres, de rechtsvorm en -toestand van de opgenomen rechtspersonen zijn afkomstig uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), beheerd door de FOD Economie. Met de toepassing “public search” kan u gegevens opzoeken over ondernemingen die hun activiteiten uitoefenen als:

• Onderneming natuurlijk persoon: Dit type ondernemingen omvat de ambachtsmannen, de handelaars, de personen onderworpen aan BTW en de werkgevers ingeschreven bij RSZ.
• Onderneming rechtspersoon: Dit type onderneming omvat de ondernemingen waarvoor een verplichting tot inschrijving in KBO bestaat, maar die geen onderneming natuurlijk persoon zijn. Hier treft u de ondernemingen aan die de vorm van een vennootschap of vereniging aannemen. Voorbeelden: BVBA, NV, VZW, …

Welke gegevens toont de Public Search? U vindt:

• De ondernemingsgegevens: het ondernemingsnummer, de benaming(en), het adres, het type onderneming, de rechtsvorm, het aantal vestigingseenheden, het telefoonnummer, het faxnummer, het e-mailadres, de gegevens over de beroepsbekwaamheid en de basiskennis bedrijfsbeheer, de gegevens inzake de hoedanigheden en de toelatingen van de onderneming, de gegevens over de activiteiten uitgeoefend door de onderneming, de begindata van deze gegevens.
• Per vestigingseenheid: het vestigingsnummer, de benaming(en), het adres, het telefoonnummer, het faxnummer, het e-mailadres, de activiteiten, alsook de begindata van deze gegevens.

Opzoektype

U kan op twee manieren opzoekingen verrichten:

• zoeken met ondernemingsnummer (indien u het ondernemingsnummer kent)
• zoeken per naam en benaming, eventueel met postcode en/of ondernemingstype (indien u de naam kent)

Opgelet!

• De public search toont alleen de actieve ondernemingen. De stopgezette of failliete ondernemingen worden niet weergegeven.
• Het programma toont u maximum 200 ondernemingen, per groep van 20. Daarom zal u soms uw zoekopdracht moeten verfijnen!
• De vestigingseenheden kan u niet rechtstreeks opvragen. U zal een link aantreffen bij de gegevens van de opgevraagde onderneming. Het programma toont wel alle vestigingseenheden. Verdere verfijning is hier niet mogelijk.

Opzoeken BTW-nummer

Je kan een BTW-nummer opzoeken via de link Netonline.

Publicaties Belgisch Staatsblad

Voor alle publicaties in het Belgisch Staatsblad van de gevraagde onderneming kan je terecht op de website van de Federale Overheid Justitie.

Kerncijfers bedrijven opzoeken via de website van Van Hecke

Via deze website kunnen een aantal ratio’s en kerncijfers opgevraagd worden, zoals netto bedrijfskapitaal, eigen vermogen, bedrijfsresultaat, liquiditeit, solvabiliteit.

Raadplegen telefoonnummer, ligging, routeplanner

Via de witte gids vind je al vlug het telefoonnummer, een kaart met ligging en een routeplanner.

Link raadplegen jaarrekeningen

Link raadplegen ondernemingsloket

Link opzoeken BTW-nummers

Link raadplegen publicaties Belgisch Staatsblad

Link raadplegen kerncijfers via website Van Hecke

Link raadplegen telefoonnummer, ligging, routeplanner

Wij krijgen regelmatig volgende vraag van onze klanten: Wat is het IBAN-nummer van mijn rekening of wat is de BIC-code van een bank?

IBAN (International Bank Account Number) is de internationale standaardstructuur voor bankrekeningnummers. Het grote voordeel van het gebruik van IBAN is de aanzienlijk verlaagde transactiekost. Het IBAN-nummer van uw rekening staat meestal vermeld op de voorzijde van uw rekeningafschriften.
Dankzij de eenvormige structuur van het IBAN-rekeningnummer voor Belgische rekeningen en voor rekeningen in de Europese Unie (plus Noorwegen, IJsland, Liechtenstein en Zwitserland) verloopt het betalingsverkeer vlotter, veiliger en efficiënter.

BIC (Bank Identifier Code) is een internationale identificatiecode (ook wel eens swift-code genoemd), die toelaat elke individuele bank te herkennen. De BIC-code bestaat uit 8 tekens. U vindt deze code meestal terug op de achterzijde van uw rekeningafschriften.

U kan deze trouwens zelf gemakkelijk berekenen als u het banknummer kent en dit met volgende calculator.

IBAN en BIC calculator

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)

De jaarlijkse algemene vergadering omvat minstens volgende punten:

• De verrichtingen of beslissingen waarbij bij de uitvoering een bestuurder/zaakvoerder rechtstreeks of zijdelings een persoonlijk belang heeft.
• Het jaarverslag en het verslag van de commissaris.
• Onderzoek en goedkeuring van de jaarrekening, wat inhoudt dat ook de resultatenverwerking is goedgekeurd.
• De kwijting aan bestuurders/zaakvoerders en commissarissen.
• Benoemingen en ontslag van bestuurders en zaakvoerders.
• Benoeming van een commissaris.
• Bezoldiging van bestuurders of zaakvoerders.
• “Allerlei” of “Varia”, deze rubriek omvat de minder belangrijke punten. Belangrijke punten dienen beter een apart punt te zijn.

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)