De controles van de economische inspectie zijn onderweg: waar uw ondernemingsnummer vermelden?
Verscheidene van onze klanten kregen bezoek van de economische inspectie en wat controleerden zij???? Het ondernemingsnummer.
Het ondernemingsnummer moet immers vermeld worden op alle gebouwen die voor handelsdoeleinden worden gebruikt.
Het ondernemingsnummer moet trouwens ook vermeld zijn op:
- alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken (e-mail, kasticket) die uitgaan van uw onderneming
- de website van uw vennootschap
- in geval van ambulante handel: op uw vervoersmiddelen en marktkraam
Indien u uw ondernemingsnummer niet meedeelt op de vermelde stukken, dan riskeert u een sanctie van 156 euro tot 30.000 euro.
Heeft u een vennootschap en vermeldt u uw ondernemingsnummer niet op uw documenten, dan kan u bovendien hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor de verbintenissen van uw vennootschap.
Wij raden u aan ernstig om te gaan met deze verplichting, want bij een controle zal de economische inspectie trouwens ook controleren op:
- prijsaanduiding
- controle op de gegevens welke uw website verplicht moet kenbaar maken
- witwaspreventie, vergeet trouwens ook niet dat u cash niet meer dan 3.000 euro mag ontvangen.
- documenten, dus bladeren in verkoopfacturen, aankoopfacturen, bestelbons
Weet dat de Economische inspectie ook een meldpunt heeft. Dit meldpunt werd begin 2016 gelanceerd.
Bijna 14.000 mensen deden reeds beroep op dit meldpunt. Dertig procent van de meldingen wordt onmiddellijk overgemaakt aan de politie. Weet dus ook dat dit meldpunt de kans op een controle vergroot.
In 2015 voerde de Economische Inspectie 35.416 controles uit, dat zijn er 8 % meer dan in 2014. Deze controles hebben geleid tot 2.888 waarschuwingen en 3.746 processen-verbaal.
14 % van alle gecontroleerde zaken bleken niet in orde met de aanduiding van de verkoopprijs.
Voornaamste problemen waren prijsaanduidingen die ontbraken, niet goed zichtbaar waren, zich niet in de buurt van het product bevonden of dubbelzinnig waren.
De inspecteurs hoeven zich op voorhand niet bekend te maken, toch niet op het ogenblik dat zij uw onderneming binnenstappen. Dat maakt dat zij dus al op voorhand vaststellingen kunnen doen. Uiteraard kan u nadien om een bewijs vragen dat het effectief over de economische inspectie gaat.
Meestal geeft de inspectie een proces-verbaal van waarschuwing als het kleine inbreuken zijn of inbreuken op een nieuwe wetgeving. Ze zijn echter niet verplicht om dat te doen.
Opgelet:
Al wat gezegd wordt, is bijzaak. Maar wees aandachtig voor de verklaringen in een proces-verbaal, wat daarin staat geldt tot bewijs van het tegendeel.
U hoeft niet onmiddellijk een verklaring af te leggen. U mag eerst overleggen met een adviseur en pas nadien reageren.
Geeft u wel een verklaring, dan vraagt u daarvan best een kopie. Zo weet u nog wat u gezegd heeft.
In zo’n 90% van de gevallen zal, bij een overtreding, de inspectie u niet direct vervolgen, maar u een zgn. minnelijke schikking of transactie voorstellen. Dit komt dan neer op het betalen van een boete en daarmee is de kous dan af.
(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)