Maaltijdcheques: een CAO of individuele overeenkomst is vereist!!!
Onlangs kregen we enkele meldingen van controles die gebeuren ten overstaan van de maaltijdcheques.
Om maaltijdcheques te kunnen uitreiken, zijn er een aantal voorwaarden die stipt moeten voldaan zijn. Eén van die zeer belangrijke voorwaarden blijkt in de praktijk een probleem. Indien er geen CAO, of als er geen CAO is, geen individuele overeenkomst werd opgemaakt, gaat men over tot herkwalificatie van de maaltijdcheque als loon met als gevolg: bedrijfsvoorheffing, RSZ, boeten, intresten te betalen.
Laat u dus niet verrassen en controleer op voorhand uw dossier op de aanwezigheid van een individuele overeenkomst.
Ter herinnering zetten wij alle voorwaarden nog eens op een rij:
- men kan het bedrag van de cheque zelf kiezen, maar 7,00 euro/dag is het maximum bedrag (vanaf 01/01/2009);
- patronale bijdrage: maximum 5,91 euro/dag;
- werknemersbijdrage: minimum 1,09 euro/dag;
- op basis van 7,00 euro/dag kan een voltijdse werknemer dus 1.300,00 euro fiscaal vrij ontvangen;
- vermelding in de CAO of in de individuele overeenkomst als er geen CAO is;
- één maaltijdcheque per gepresteerde werkdag of afhankelijk van het reëel gepresteerd aantal uren binnen de verschillende werkregimes van het bedrijf;
- maandelijkse verdeling;
- voor een maaltijd of de aankoop van voedingsmiddelen (vermeld op de cheque);
- 3 maanden geldig (vermeld op de cheque);
- de maaltijdcheques mogen het loon of een ander voordeel niet vervangen;
- onder bepaalde voorwaarden mogelijkheid tot combinatie met een bedrijfsrestaurant;
- de maaltijdcheques vormden voor de werkgever een fiscaal niet-aftrekbare kost;
- vanaf 01/02/2009 wordt 1,00 euro echter wel als aftrekbare kost aangenomen.
Een volledig overzicht van vragen en antwoorden vindt u in onderstaande link.
(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)