Vanaf 1 januari 2016 zijn de papieren maaltijdcheques volledig vervangen door elektronische maaltijdcheques.
Tevens is de maximale waarde van een maaltijdcheque vanaf 1 januari 2016 van 7 naar 8 euro gestegen.
Het wettelijk kader rond elektronische maaltijdcheques is nu als volgt:
- vrij van sociale lasten;
- de begunstigde wordt niet belast;
- cheques 12 maanden geldig;
- maximale bijdrage van de werkgever: € 6,91; minimale bijdrage van de begunstigde: € 1,09;
- voor de werkgever is er per cheque per dag € 2 fiscaal aftrekbaar;
- de fiscale aftrekbaarheid van € 2 is ongeacht of u effectief uw werkgeversbijdrage optrekt of niet;
- de toekenning dient vastgelegd te zijn in een collectieve of individuele overeenkomst;
- geldig voor de aankoop van maaltijden en voedingsmiddelen die geschikt zijn voor consumptie;
- de maaltijdcheque kan ook gegeven worden aan de zaakvoerder;
- de toekenning van maaltijdcheques wordt geregeld via een collectieve of individuele arbeidsovereenkomst. Vergeet deze laatste niet op te maken;
- je krijgt een maaltijdcheque per effectief gepresteerde werkdag. Niet meer of niet minder, anders zijn de wettelijke voorwaarden niet vervuld.
Elektronische maaltijdcheques bieden extra voordelen tegenover papieren maaltijdcheques:
- Elektronische cheques worden opgebruikt in functie van hun geldigheidsdatum: de oudste eerst (cheques kunnen niet meer worden vergeten);
- Elektronische cheques kunnen worden opgesplitst: het saldo blijft beschikbaar op de kaart (op papieren cheques wordt niet meer teruggegeven).
