Sinds 11 februari 2019 kan het ondernemingsnummer van een onderneming overgedragen worden aan een andere onderneming. Die overdracht is echter alleen onder specifieke voorwaarden mogelijk.

Doordat ondernemingsnummers overgedragen kunnen worden, is het vanaf nu mogelijk dat een onderneming gedurende haar levensloop verschillende ondernemingsnummers heeft. Het is wel zo dat elke onderneming niet meer dan één ondernemingsnummer tegelijkertijd kan hebben. Omgekeerd kan hetzelfde ondernemingsnummer aan verschillende ondernemingen gelinkt zijn, maar niet tegelijkertijd.

Voor meer info over de overdracht van het ondernemingsnummer kunt u bij de KBO-helpdesk terecht: helpdesk.kbo@economie.fgov.be.

Voorwaarden voor de overdracht van een ondernemingsnummer

• De overdracht kan alleen plaatsvinden in de volgende situaties:
  • fusie of splitsing
  • grensoverschrijdende fusie
  • inbreng om niet van een algemeenheid of van een bedrijfstak
  • buitenlandse verrichtingen die gelijkwaardig zijn aan de bovenstaande punten
• De onderneming waaraan het ondernemingsnummer moet worden overgedragen, zet de hoofdactiviteit voort van de onderneming die haar nummer wil overdragen;
• Als gevolg van een fusie/splitsing/grensoverschrijdende fusie of een gelijkwaardige buitenlandse verrichting houdt de onderneming waarvan het nummer wordt overgedragen op te bestaan;
• Alle documenten met betrekking tot herstructureringen werden in een van de drie landstalen aan de Beheersdienst van de Kruispuntbank van Ondernemingen bezorgd;
• De aanvraag werd door de betrokken ondernemingen ingediend ten minste drie maanden vóór de uitvoeringsdatum van de herstructurering.

Procedure voor de overdracht van een ondernemingsnummer

1. Er moet een uitdrukkelijke aanvraag worden gericht aan de KBO-beheersdienst. Wanneer? 3 maanden voor de datum van de fusie, splitsing of gelijkwaardige buitenlandse verrichting.
2. De KBO-beheersdienst controleert of aan de voorwaarden wordt voldaan. Zo ja, dan brengt hij de ondernemingen daarvan op de hoogte. Zo niet, dan stuurt hij een verzoek om verduidelijking of aanvullende informatie.
3. Wanneer de fusie/splitsing/gelijkwaardige buitenlandse verrichting is uitgevoerd, draagt de KBO-beheersdienst het nummer over en past hij de gegevens in de KBO aan.
   NB: Alle documenten met betrekking tot de herstructurering moeten vooraf in een van de drie landstalen aan de Beheersdienst worden toegezonden.
4. De overdracht van het nummer wordt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt op vraag van de Beheersdienst. Die bekendmaking gebeurt alleen als er al publicaties hebben plaatsgevonden voor de onderneming die beschikt of beschikte over het overgedragen ondernemingsnummer.

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)

De toepassing “Jaarrekeningen online opzoeken” laat u vanaf 4 februari 2008 toe om jaarrekeningen en geconsolideerde jaarrekeningen in PDF-formaat volledig vrij te raadplegen en/of op te slaan op een drager van uw keuze, volgens de hieronder vermelde modaliteiten. Om de documenten in PDF-formaat te raadplegen dient u te beschikken over de gratis door Adobe beschikbaar gestelde software AcrobatReader. U dient eveneens de aangeboden “Cookies” te aanvaarden om deze toepassing te kunnen gebruiken.
In deze toepassing vindt u de refertes en beelden van de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekeningen die tijdens de vijf voorbije kalenderjaren en het lopende kalenderjaar werden neergelegd.

De raadpleging van beelden van jaarrekeningen wordt in principe gewaarborgd van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 17u00, met uitzondering van de verlofdagen en de bankholidays. Ook buiten die uren zal de raadpleging waarschijnlijk mogelijk zijn, al kan de toegang tot de toepassing “Jaarrekeningen online opzoeken” dan niet worden gewaarborgd.

Om te kunnen werken met de online tool dient Internet Explorer als volgt te worden ingesteld:

1. klik op het menu “Tools”
2. klik op de optie “Internet options”
3. klik op het tabblad “Privacy”
4. klik op de knop “Settings”
5. in het vak “Address of Web site to allow” typt u: *.nbb.be
6. klik op de knop “Add”
7. zet het filter level op “Low: Allow pop-ups from secure sites”
8. klik op “Close” en nogmaals op “ok”

Offline aflevering van kopieën van jaarrekeningen

U kunt bij de NBB natuurlijk ook terecht om kopieën van jaarrekeningen offline afgeleverd te krijgen. Dit kan met de post, per fax of per e-mail bezorgd worden. Dit geldt noodzakelijkerwijze voor documenten die meer dan 5 jaar geleden werden neergelegd (teruggaande tot april 1978, wanneer de Balanscentrale werd opgericht), maar is ook mogelijk voor de recentere documenten die online beschikbaar zijn.

De gevraagde kopieën worden u, naar keuze, geleverd:

• per e-mail, met de documenten in PDF-formaat als aangehechte bestanden. De prijs bedraagt daarvoor € 6,05 per document (inclusief BTW),
• met de post of per fax. De prijs bedraagt dan € 0,30 per blad inclusief BTW, maar exclusief eventuele verzendingskosten.

Kruispuntbank van Ondernemingen

Het ondernemingsnummer, de naam, het adres, de rechtsvorm en -toestand van de opgenomen rechtspersonen zijn afkomstig uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), beheerd door de FOD Economie. Met de toepassing “public search” kan u gegevens opzoeken over ondernemingen die hun activiteiten uitoefenen als:

• Onderneming natuurlijk persoon: Dit type ondernemingen omvat de ambachtsmannen, de handelaars, de personen onderworpen aan BTW en de werkgevers ingeschreven bij RSZ.
• Onderneming rechtspersoon: Dit type onderneming omvat de ondernemingen waarvoor een verplichting tot inschrijving in KBO bestaat, maar die geen onderneming natuurlijk persoon zijn. Hier treft u de ondernemingen aan die de vorm van een vennootschap of vereniging aannemen. Voorbeelden: BVBA, NV, VZW, …

Welke gegevens toont de Public Search? U vindt:

• De ondernemingsgegevens: het ondernemingsnummer, de benaming(en), het adres, het type onderneming, de rechtsvorm, het aantal vestigingseenheden, het telefoonnummer, het faxnummer, het e-mailadres, de gegevens over de beroepsbekwaamheid en de basiskennis bedrijfsbeheer, de gegevens inzake de hoedanigheden en de toelatingen van de onderneming, de gegevens over de activiteiten uitgeoefend door de onderneming, de begindata van deze gegevens.
• Per vestigingseenheid: het vestigingsnummer, de benaming(en), het adres, het telefoonnummer, het faxnummer, het e-mailadres, de activiteiten, alsook de begindata van deze gegevens.

Opzoektype

U kan op twee manieren opzoekingen verrichten:

• zoeken met ondernemingsnummer (indien u het ondernemingsnummer kent)
• zoeken per naam en benaming, eventueel met postcode en/of ondernemingstype (indien u de naam kent)

Opgelet!

• De public search toont alleen de actieve ondernemingen. De stopgezette of failliete ondernemingen worden niet weergegeven.
• Het programma toont u maximum 200 ondernemingen, per groep van 20. Daarom zal u soms uw zoekopdracht moeten verfijnen!
• De vestigingseenheden kan u niet rechtstreeks opvragen. U zal een link aantreffen bij de gegevens van de opgevraagde onderneming. Het programma toont wel alle vestigingseenheden. Verdere verfijning is hier niet mogelijk.

Opzoeken BTW-nummer

Je kan een BTW-nummer opzoeken via de link Netonline.

Publicaties Belgisch Staatsblad

Voor alle publicaties in het Belgisch Staatsblad van de gevraagde onderneming kan je terecht op de website van de Federale Overheid Justitie.

Kerncijfers bedrijven opzoeken via de website van Van Hecke

Via deze website kunnen een aantal ratio’s en kerncijfers opgevraagd worden, zoals netto bedrijfskapitaal, eigen vermogen, bedrijfsresultaat, liquiditeit, solvabiliteit.

Raadplegen telefoonnummer, ligging, routeplanner

Via de witte gids vind je al vlug het telefoonnummer, een kaart met ligging en een routeplanner.

Link raadplegen jaarrekeningen

Link raadplegen ondernemingsloket

Link opzoeken BTW-nummers

Link raadplegen publicaties Belgisch Staatsblad

Link raadplegen kerncijfers via website Van Hecke

Link raadplegen telefoonnummer, ligging, routeplanner