Wij voelen ons nogmaals genoodzaakt om de verplichte E-facturatie vanaf 01/01/2026 onder de aandacht te brengen. In de praktijk stellen wij immers vast dat veel zelfstandigen en vennootschappen op vandaag nog niet Peppol-proof zijn.

De E-facturatie zal vanaf 01/01/2026 verplicht zijn voor goederen en diensten in België tussen Belgische BTW-plichtigen en dewelke niet vrijgesteld zijn ten gevolge artikel 44 van het BTW-wetboek.

De verplichte E-facturatie geldt ook voor BTW-plichtigen onder de vrijstellingsregeling kleine ondernemingen.

Facturen aan particulieren of niet BTW-plichtige ondernemingen vallen buiten de verplichting en kunnen op de klassieke manier opgemaakt worden.

Als BTW-plichtige onderneming is het dus uitermate belangrijk dat u vanaf 01/01/2026:

• E-facturen kan ontvangen van Uw Belgische BTW-plichtige leveranciers
• E-facturen kan verzenden aan Uw Belgische BTW-plichtige klanten

Een E-factuur staat niet gelijk met een document in PDF of Excel. Een E-factuur is een gestructureerd XML-bestand in UBL-formaat. Om deze facturen te kunnen opstellen en te ontvangen is er noodzaak aan specifieke softwaretoepassingen.

Indien U vanaf 01/01/2026 niet handelt conform de wettelijke verplichtingen zijn aanzienlijke BTW-boetes niet uitgesloten:

• 1^e overtreding = 1.500 €
• 2^e overtreding = 3.000 €
• 3^e overtreding = 5.000 €

Wacht niet tot het allerlaatste ogenblik om uw onderneming klaar te maken voor deze nieuwe verplichting. Bovendien zijn wij ervan overtuigd dat deze verplichte E-facturatie op termijn administratieve voordelen zal bieden.

(Auteur: Edwin Van Lommel – Fiscaal Accountant 11308681 – 30/10/2025)

Inbreuken inzake BTW-reglementering worden zwaar bestraft met niet-proportionele of proportionele boetes.

Een niet-proportionele boete is een vast bedrag voor bijvoorbeeld een laattijdige indiening van de BTW-aangifte.

Een proportionele boete is een percentage van het bedrag dat u verschuldigd bent aan de overheid ten gevolge van bijvoorbeeld vaststellingen naar aanleiding van een BTW-controle. Ten gevolge deze vaststellingen wordt het bedrag inzake BTW vastgesteld door de fiscus en verhoogd met een percentage als boete.

Er kan een kwijtschelding van boete gevraagd worden als voldaan is aan de volgende voorwaarden:

• Overtreding ter goeder trouw
• Eerste overtreding van dezelfde aard in de periode van 4 jaar voorafgaand aan het tijdstip waarop de overtreding is begaan.
• De overtreding is rechtgezet en er werd voldaan aan de aangifteverplichtingen

Om deze kwijtschelding te vragen zal er bovendien een gemotiveerd verzoekschrift ingediend moeten worden.

Niet alle boetes komen in aanmerking voor kwijtschelding! Zo zal u nooit een kwijtschelding kunnen bekomen voor de opgelegde boete wegens de laattijdige indiening van de periodieke BTW-aangifte of de nieuwe boetes vanaf 01/01/2025 wegens de laattijdige betaling van de verschuldigde BTW (5%-10%-15%).

U kan nagaan op de website van FOD Financiën of de overtreding waarvoor u werd beboet wel in aanmerking komt voor het nieuwe boetebeleid.

Moraal van het verhaal blijft toch om tijdig zorg te dragen voor al Uw BTW-verplichtingen! Beter voorkomen dan genezen.

(Auteur: Edwin Van Lommel – Fiscaal Accountant 11308681 – 30/01/2025)