De nieuwe BTW-ketting werd ingevoerd vanaf 01/01/2025 en hierbij werd voorzien in een nieuw rekeningnummer voor de betaling van de verschuldigde BTW.

Vanaf 01/10/2025 zal elke BTW-plichtige gehouden worden om de verschuldigde BTW te betalen op het rekeningnummer BE41 6792 0036 4210.

Betalingen tot en met 30/09/2025 dienen te geschieden op het rekeningnummer van BTW-Ontvangsten Brussel BE22 6792 0030 0047.

Aangezien de BTW-plichtige jarenlang gewend is geweest om deze betaling op het rekeningnummer van de BTW-Ontvangsten Brussel uit te voeren zijn misverstanden en de financiële gevolgen hiervan niet uit te sluiten.

Stip 01/10/2025 dan ook aan in uw agenda en verwijder alvast BTW-Ontvangsten Brussel als begunstigde uit uw bankapplicatie. Zodoende bent u voorbereid en kunnen er geen misverstanden geschieden.

(Auteur: Edwin Van Lommel – Fiscaal Accountant 11308681 – 27/05/2025)

Inbreuken inzake BTW-reglementering worden zwaar bestraft met niet-proportionele of proportionele boetes.

Een niet-proportionele boete is een vast bedrag voor bijvoorbeeld een laattijdige indiening van de BTW-aangifte.

Een proportionele boete is een percentage van het bedrag dat u verschuldigd bent aan de overheid ten gevolge van bijvoorbeeld vaststellingen naar aanleiding van een BTW-controle. Ten gevolge deze vaststellingen wordt het bedrag inzake BTW vastgesteld door de fiscus en verhoogd met een percentage als boete.

Er kan een kwijtschelding van boete gevraagd worden als voldaan is aan de volgende voorwaarden:

• Overtreding ter goeder trouw
• Eerste overtreding van dezelfde aard in de periode van 4 jaar voorafgaand aan het tijdstip waarop de overtreding is begaan.
• De overtreding is rechtgezet en er werd voldaan aan de aangifteverplichtingen

Om deze kwijtschelding te vragen zal er bovendien een gemotiveerd verzoekschrift ingediend moeten worden.

Niet alle boetes komen in aanmerking voor kwijtschelding! Zo zal u nooit een kwijtschelding kunnen bekomen voor de opgelegde boete wegens de laattijdige indiening van de periodieke BTW-aangifte of de nieuwe boetes vanaf 01/01/2025 wegens de laattijdige betaling van de verschuldigde BTW (5%-10%-15%).

U kan nagaan op de website van FOD Financiën of de overtreding waarvoor u werd beboet wel in aanmerking komt voor het nieuwe boetebeleid.

Moraal van het verhaal blijft toch om tijdig zorg te dragen voor al Uw BTW-verplichtingen! Beter voorkomen dan genezen.

(Auteur: Edwin Van Lommel – Fiscaal Accountant 11308681 – 30/01/2025)

Vanaf 2025 zullen maandaangevers de verschuldigde BTW aan de schatkist uiterlijk de 20^e van de maand volgend op de afgesloten maand moeten voldoen. Kwartaalaangevers zullen de verschuldigde BTW uiterlijk moeten afdragen de 25^e dag van de maand volgend op het afgesloten kwartaal.

In het verleden werden laattijdige betalingen van de verschuldigde BTW gesanctioneerd met verwijlintresten en bij het openen van een bijzondere rekening met een fiscaal niet aftrekbare verhoging van 15%.

In de nabije toekomst zullen laattijdige betalingen van de verschuldigde BTW zwaarder gesanctioneerd worden:

• Tijdige aangifte + laattijdige betaling = verwijlintresten + verhoging 5%.
• Laattijdige aangifte + laattijdige betaling = verwijlintresten + verhoging 10%.
• Niet ingediende aangifte = verwijlintresten + verhoging 15%.

Een gewaarschuwd BTW-plichtige is er 2 waard en het lijkt dan ook aangewezen om de betalingen van de verschuldigde BTW goed aan te stippen in uw agenda om zure en fiscaal niet aftrekbare verhogingen te voorkomen.

Zorg er tevens voor dat uw accountant tijdig in het bezit wordt gesteld van de noodzakelijke bescheiden met het oog op de BTW-aangiften.

(Auteur: Edwin Van Lommel – Fiscaal Accountant 11308681 – 19/12/2024)

Als U als bestuurder zware fouten begaat en de fiscus kan deze bewijzen, dan zal de fiscus niet nalaten om U als bestuurder persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de fiscale schulden van de vennootschap.

Dit kunnen schulden zijn inzake vennootschapsbelasting, BTW en/of bedrijfsvoorheffing.

Voor BTW-schulden en schulden bedrijfsvoorheffing is dit bewijs door de fiscus vrij gemakkelijk te leveren daar dit kan op basis van een wettelijk vermoeden.

Een herhaalde niet-betaling van BTW-schulden of schulden bedrijfsvoorheffing wordt immers beschouwd als een zware fout:

• In het geval van maandaangevers BTW/bedrijfsvoorheffing bij de niet-betaling van minstens 3 vervallen schulden in één jaar.
• In het geval van kwartaalaangevers BTW/bedrijfsvoorheffing bij de niet betaling van minstens 2 vervallen schulden in één jaar.

Een voorzichtig bestuurder geeft dan ook bijzondere aandacht aan een correcte betaling van de fiscale schulden door de vennootschap.

(Auteur: Edwin Van Lommel – Fiscaal Accountant 11308681 – 31/10/2024)

Vanaf 01/01/2025 worden er tal van nieuwe regels inzake BTW van toepassing:

• Een verlengde aangiftetermijn voor de aangifte op kwartaalbasis (ten laatste de 25^e van de maand volgend op het kwartaal)
• Enkel het BTW-tegoed van de aangifte kan worden teruggevraagd. BTW-tegoeden van voorgaande periodes moeten teruggevraagd worden via een aparte procedure.
• De mogelijkheid om de verschuldigde BTW te domiciliëren.
• De rekening-courant BTW wordt afgeschaft en vervangen door een provisierekening BTW.
• Een vervangende BTW-aangifte.

BTW-plichtigen dewelke hun aangifte niet of laattijdig indienen zullen in de toekomst een “vervangende aangifte” ontvangen op basis van het hoogste BTW-bedrag in de laatste 12 aangiften en met een minimum aan verschuldigde BTW van 2.100 euro.

De vervangende aangifteprocedure zal enkel beëindigd kunnen worden door de ontbrekende BTW-aangifte in te dienen binnen de maand na de ontvangst van de vervangende aangifte. Blijft de BTW-plichtige in gebreke dan wordt de vervangende aangifte definitief!

(Auteur: Edwin Van Lommel – Fiscaal Accountant 11308681 – 31/10/2024)

Naar jaarlijkse gewoonte wordt er een zomeruitstel gegeven voor de indiening van de BTW-aangiften:

• aangifte 2^e kwartaal 2024 – ten laatste indienen tegen 09/08/2024
• aangifte juni 2024 – ten laatste indienen tegen 09/08/2024
• aangifte juli 2024 – ten laatste indienen tegen 10/09/2024

Wij betreuren het nog steeds dat dit zomeruitstel niet geldt voor de eventuele betaling van de verschuldigde BTW.

Ondanks het feit dat de aangifte later mag worden ingediend zullen toch de betalingen op tijd moeten geschieden:

• verschuldigde BTW aangifte 2^e kwartaal 2024 en juni 2024 ten laatste op 22/07/2024
• verschuldigde BTW aangifte juli 2024 ten laatste op 20/08/2024

Bij laattijdige betaling zal U rekening dienen te houden met een verwijlintrest van 0,8% per maand.

Ook als je de btw-tegoeden wenst terug te vragen kan je spijtig genoeg geen gebruik maken van het zomeruitstel.

Wat ons betreft is er nooit een zomeruitstel geweest inzake BTW. Waarom kunnen de betalingen en de mogelijkheid tot terugvordering van de BTW-tegoeden gewoon niet gekoppeld worden aan de indieningsdata?

(Auteur: Edwin Van Lommel – Fiscaal Accountant 11308681 – 26/06/2024)

Een gemengde btw-plichtige is een btw-plichtige dewelke zowel btw-plichtige als vrijgestelde handelingen verricht.

Daar niet alle omzet aan btw wordt onderworpen is er ook slechts een gedeeltelijke recht op aftrek.

De aftrek van de btw wordt bepaald op basis van:

• het algemeen verhoudingsgetal

of

• het werkelijk gebruik

Sinds 1 januari 2023 werd een gemengde btw-plichtige, dewelke de methode van het werkelijk gebruik toepast, verplicht om hiervan kennisgeving te doen aan de btw-administratie via het formulier E-604A of E-604B vóór 30/06/2023.

Vanaf 1 januari 2024 werd deze meldingsplicht uitgebreid voor de gemengde btw-plichtige door een verplichte aanvullende mededeling via de periodieke btw-aangifte over de toepassing van het algemeen verhoudingsgetal of het werkelijk gebruik.

Ten gevolge de administratieve rompslomp en onder druk van de beroepsverenigingen van de cijferberoepers werd er ondertussen reeds voorzien in een tolerantie of uitstel voor 2024.

Het doel van de wetgever is duidelijk. Een efficiëntere informatieverstrekking voorzien met het oog op verscherpte controles bij de gemengde btw-plichtige in de eerstkomende jaren.

Spijtig dat dit alles moet gepaard gaan met aanvullende administratieve rompslomp ten koste van deze gemengde btw-plichtige en de accountant die diens dossier dient te beheren!

Wanneer volgen de administratieve vereenvoudigingen?

(Auteur: Edwin Van Lommel – Fiscaal Accountant 11308681 – 29/04/2024)

In onze nieuwsbrief van maart 2023 wezen wij op de aangekondigde wijzigingen inzake de btw-procedure vanaf 01/01/2024.

Bij deze dienen wij nu te berichten dat de invoering van deze nieuwe procedures alvast werd uitgesteld met 1 jaar. Zodoende kan de invoering ervan slechts ten vroegste ingaan vanaf 01/01/2025.

(Auteur: Edwin Van Lommel – Fiscaal Accountant 11308681 – 20/12/2023)

Belgische ondernemingen zullen vanaf 01/01/2026 een E-invoice moeten opstellen en verzenden voor B2B-transacties. Eén en ander is een gevolg van het ViDA-pakket (VAT in the Digital Age) van de Europese Commissie.

Doelstelling van de Europese Commissie is de optimalisatie van de Europese Btw-werking en uiteraard fraudebestrijding.

De E-invoice zal moeten voldoen aan de Europese PEPPOL-norm. Het zal dus niet langer meer voldoende zijn om Uw factuur in PDF-bijlage te versturen aan Uw B2B-relatie.

Hiermee rekening houdende zal het aangewezen zijn om U te wapenen tegen deze wijzigingen in de loop van het jaar 2025.

(Auteur: Edwin Van Lommel – Fiscaal Accountant 11308681 – 30/10/2023)

Tot eind 2023 is het verlaagd tarief van 6% btw van toepassing bij de levering en plaatsing van zonnepanelen, zonneboilers en warmtepompen indien de woning jonger is dan 10 jaar en op voorwaarde dat aan alle andere voorwaarden is voldaan.

Deze regeling dooft uit en vanaf 01/01/2024 zal er terug 21% btw verschuldigd zijn op deze leveringen en plaatsingen.

Misschien toch nog snel investeren in 2023 of er voor zorgen dat U een grote voorschotfactuur voldoet vóór eind december 2023 aan het verlaagde tarief 6%. Dit in de wetenschap dat de plaatsing dan ook best gebeurt in het begin van 2024.

Meer info vindt u op de website van FOD Financiën.

(Auteur: Edwin Van Lommel – Fiscaal Accountant 11308681 – 29/09/2023)