De E-Box Enterprise is de digitale brievenbus voor ondernemingen en dit voor uw communicatie met de diverse overheidsinstellingen. In het regeerakkoord werd voorzien dat deze digitale brievenbus verplicht wordt vanaf 01/01/2026.

Is uw digitale brievenbus voor de onderneming nog niet geactiveerd dan dient u als bedrijfsleider/zelfstandige te zorgen voor een registratie via de hoger vermelde link. De wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming dient persoonlijk te zorgen voor deze registratie via EID of Itsme.

Mis geen belangrijke briefwisseling van de overheidsinstellingen en activeer!

(Auteur: Edwin Van Lommel – Fiscaal Accountant 11308681 – 28/03/2025)

Inmiddels werden de btw-aangiften van het eerste kwartaal 2022 ingediend. De btw-administratie zal nog een laatste keer een btw-uittreksel op papier verzenden. Het btw-rekeninguittreksel informeert omtrent de verschuldigde – of terug te vorderen btw van uw vennootschap of eenmanszaak.

Vanaf het 2^de kwartaal 2022 zal u het overzicht met de toestand van uw rekening-courant dus niet meer per post ontvangen, maar is het enkel mogelijk om de digitale versie van het rekeninguittreksel in MyMinfin te raadplegen.

Meer info hierover vindt u op de website van FOD Financiën.

Zoals wij reeds informeerden in een vorige uitgave van onze nieuwsbrief heeft u de mogelijkheid om e-Box te activeren. Door de activatie van e-Box zal u alle briefwisseling van FOD Financiën ontvangen in één platform. Het activeren van e-Box kan u via website e-Box Enterprise.

Voor bijstand bij de activering van de e-Box kan u altijd terecht bij uw vertrouwde Abeka-medewerker.

(Auteur: Edwin Van Lommel – Fiscaal Accountant 11308681 – 30/05/2022)

Net als de e-Box, waarin u persoonlijk als burger officiële berichten en documenten ontvangt van FOD Financiën en de Vlaamse Belastingdienst, zal vanaf 1 januari 2025 alle officiële communicatie tussen ondernemingen en overheidsinstellingen verplicht elektronisch verlopen via de e-Box Enterprise.

Verschillende overheidsdiensten sturen nu al documenten via de e-Box Enterprise. Vanaf januari 2022 zal ook de Balanscentrale NBB de mededeling van neerlegging van de jaarrekening van een vennootschap enkel nog versturen via de e-Box Enterprise.

De voordelen van de e-Box Enterprise zijn dat alle verschillende overheidsdocumenten op één plaats worden gecentraliseerd en op termijn zal u ook zelf berichten en documenten kunnen versturen naar de e-Box van de overheidsdiensten zodat de communicatie snel en veilig kan verlopen.

Let op! Eenmaal u de e-Box hebt geactiveerd, dan kan u deze niet meer deactiveren en zullen de overheidsdiensten enkel nog digitaal communiceren.

De e-Box Enterprise kan enkel door de wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming geactiveerd worden. Hiervoor dient deze zich aan te melden op www.eboxenterprise.be en een hoofdtoegangsbeheerder aan te stellen.

Meer informatie omtrent e-Box Enterprise vindt u in deze link.

(Auteur: Edwin Van Lommel – Fiscaal Accountant 11308681 – 20/12/2021)