Wij voelen ons nogmaals genoodzaakt om de verplichte E-facturatie vanaf 01/01/2026 onder de aandacht te brengen. In de praktijk stellen wij immers vast dat veel zelfstandigen en vennootschappen op vandaag nog niet Peppol-proof zijn.

De E-facturatie zal vanaf 01/01/2026 verplicht zijn voor goederen en diensten in België tussen Belgische BTW-plichtigen en dewelke niet vrijgesteld zijn ten gevolge artikel 44 van het BTW-wetboek.

De verplichte E-facturatie geldt ook voor BTW-plichtigen onder de vrijstellingsregeling kleine ondernemingen.

Facturen aan particulieren of niet BTW-plichtige ondernemingen vallen buiten de verplichting en kunnen op de klassieke manier opgemaakt worden.

Als BTW-plichtige onderneming is het dus uitermate belangrijk dat u vanaf 01/01/2026:

• E-facturen kan ontvangen van Uw Belgische BTW-plichtige leveranciers
• E-facturen kan verzenden aan Uw Belgische BTW-plichtige klanten

Een E-factuur staat niet gelijk met een document in PDF of Excel. Een E-factuur is een gestructureerd XML-bestand in UBL-formaat. Om deze facturen te kunnen opstellen en te ontvangen is er noodzaak aan specifieke softwaretoepassingen.

Indien U vanaf 01/01/2026 niet handelt conform de wettelijke verplichtingen zijn aanzienlijke BTW-boetes niet uitgesloten:

• 1^e overtreding = 1.500 €
• 2^e overtreding = 3.000 €
• 3^e overtreding = 5.000 €

Wacht niet tot het allerlaatste ogenblik om uw onderneming klaar te maken voor deze nieuwe verplichting. Bovendien zijn wij ervan overtuigd dat deze verplichte E-facturatie op termijn administratieve voordelen zal bieden.

(Auteur: Edwin Van Lommel – Fiscaal Accountant 11308681 – 30/10/2025)

De verplichting om elektronisch te factureren vanaf 01/01/2026 (B2B-relatie) werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.

Het spreekt voor zich dat dit voor veel ondernemers en ondernemingen kosten met zich zal meebrengen.

Voor kleine vennootschappen en eenmanszaken heeft de wetgever dan ook in een gunstmaatregel voorzien.

Er wordt een fiscale aftrek van 120% toegestaan op bijvoorbeeld abonnementskosten voor een facturatiepakket die deze e-facturatie mogelijk maakt alsook voor advieskosten specifiek gemaakt om de verplichting op te vangen.

Deze verhoogde fiscale aftrek geldt niet voor investeringen in software en de afschrijvingen hierop.

De 120% fiscale aftrek kan toegepast worden op deze specifieke uitgaven gedaan vanaf Aj 2025 (boekjaar vanaf 01/01/2024) en dit tot en met Aj 2029 voor boekjaren die ten vroegste beginnen op 01 januari 2028.

Hopelijk een definitieve fiscale aftrek van 120% en niet te veel administratieve rompslomp om deze aalmoes te bekomen!

(Auteur: Edwin Van Lommel – Fiscaal Accountant 11308681 – 28/02/2024)