Sinds eind 2023 kan Uw vennootschap ambtshalve doorgehaald worden in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) als zij haar UBO-verplichtingen niet is nagekomen. Deze mogelijke sanctie komt bovenop de boetes van 250 tot 50.000 euro dewelke opgelegd kunnen worden.

De UBO-verplichtingen zijn een gevolg van de antiwitwaswetgeving en leggen de vennootschap de verplichting op om hun “uiteindelijke begunstigden” te identificeren en te registreren in het UBO-register.

Er geldt niet enkel de verplichting tot registratie maar ook alle wijzigingen moeten tijdig geregistreerd worden alsook dient de registratie jaarlijks te worden bevestigd.

Een schrapping in de KBO van Uw vennootschap wordt best vermeden want heeft nefaste gevolgen zoals ondermeer:

• De geregistreerde activiteiten mogen niet langer uitgevoerd worden.
• De schrapping wordt gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
• Rechtsvorderingen van de vennootschap worden onontvankelijk en kunnen niet gevorderd worden.

Het spreekt voor zich dat een negatief antecedent zoals de ambtshalve doorhaling KBO geen enkel voordeel biedt aan de vennootschap in kwestie.

Toch maar even de UBO-registratie controleren voor alle zekerheid!

(Auteur: Edwin Van Lommel – Fiscaal Accountant 11308681 – 28/02/2024)

Sinds 11 februari 2019 kan het ondernemingsnummer van een onderneming overgedragen worden aan een andere onderneming. Die overdracht is echter alleen onder specifieke voorwaarden mogelijk.

Doordat ondernemingsnummers overgedragen kunnen worden, is het vanaf nu mogelijk dat een onderneming gedurende haar levensloop verschillende ondernemingsnummers heeft. Het is wel zo dat elke onderneming niet meer dan één ondernemingsnummer tegelijkertijd kan hebben. Omgekeerd kan hetzelfde ondernemingsnummer aan verschillende ondernemingen gelinkt zijn, maar niet tegelijkertijd.

Voor meer info over de overdracht van het ondernemingsnummer kunt u bij de KBO-helpdesk terecht: helpdesk.kbo@economie.fgov.be.

Voorwaarden voor de overdracht van een ondernemingsnummer

• De overdracht kan alleen plaatsvinden in de volgende situaties:
  • fusie of splitsing
  • grensoverschrijdende fusie
  • inbreng om niet van een algemeenheid of van een bedrijfstak
  • buitenlandse verrichtingen die gelijkwaardig zijn aan de bovenstaande punten
• De onderneming waaraan het ondernemingsnummer moet worden overgedragen, zet de hoofdactiviteit voort van de onderneming die haar nummer wil overdragen;
• Als gevolg van een fusie/splitsing/grensoverschrijdende fusie of een gelijkwaardige buitenlandse verrichting houdt de onderneming waarvan het nummer wordt overgedragen op te bestaan;
• Alle documenten met betrekking tot herstructureringen werden in een van de drie landstalen aan de Beheersdienst van de Kruispuntbank van Ondernemingen bezorgd;
• De aanvraag werd door de betrokken ondernemingen ingediend ten minste drie maanden vóór de uitvoeringsdatum van de herstructurering.

Procedure voor de overdracht van een ondernemingsnummer

1. Er moet een uitdrukkelijke aanvraag worden gericht aan de KBO-beheersdienst. Wanneer? 3 maanden voor de datum van de fusie, splitsing of gelijkwaardige buitenlandse verrichting.
2. De KBO-beheersdienst controleert of aan de voorwaarden wordt voldaan. Zo ja, dan brengt hij de ondernemingen daarvan op de hoogte. Zo niet, dan stuurt hij een verzoek om verduidelijking of aanvullende informatie.
3. Wanneer de fusie/splitsing/gelijkwaardige buitenlandse verrichting is uitgevoerd, draagt de KBO-beheersdienst het nummer over en past hij de gegevens in de KBO aan.
   NB: Alle documenten met betrekking tot de herstructurering moeten vooraf in een van de drie landstalen aan de Beheersdienst worden toegezonden.
4. De overdracht van het nummer wordt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt op vraag van de Beheersdienst. Die bekendmaking gebeurt alleen als er al publicaties hebben plaatsgevonden voor de onderneming die beschikt of beschikte over het overgedragen ondernemingsnummer.

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)

Om zelfstandige te worden of een KMO op te richten, moet men zich eerst inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) via een ondernemingsloket.

Hiervoor moet men zijn basiskennis bedrijfsbeheer kunnen aantonen.

De basiskennis kan worden aangetoond:

• met een diploma
• met “praktische” ervaring

Indien men niet beschikt over een diploma, noch over de nodige ervaring, kan men een examen afleggen voor de Centrale Examencommissie van de FOD Economie.

Ter voorbereiding op dit examen heeft men een syllabus ter beschikking gesteld.  Deze behandelt naast de reglementering over de ondernemersvaardigheden ook een aantal meer technische aspecten, specifiek met betrekking tot de oprichting en het beheer van een onderneming in al zijn facetten (boekhouding, financieel, fiscaal juridisch).

Een goede voorbereiding is onontbeerlijk.

De syllabus kan u terugvinden in onderstaande link.

Syllabus basiskennis bedrijfsbeheer

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)

De handels- of ambachtsonderneming die een inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) wil, moet voor sommige activiteiten naast de basiskennis bedrijfsbeheer ook de beroepsbekwaamheid bewijzen.

Het kan gaan om:

• intersectorale beroepsbekwaamheid
• sectorale beroepsbekwaamheid

Intersectorale beroepsbekwaamheid

De intersectorale beroepsbekwaamheid omvat een aantal gemeenschappelijke eisen voor verschillende beroepen of activiteiten.

Momenteel bestaat alleen een intersectorale beroepsbekwaamheid voor enkele activiteiten uit de sector motorvoertuigen:

• het verkopen aan eindgebruikers van gebruikte motorvoertuigen
• het herstellen of wijzigen van het koetswerk van motorvoertuigen, uitgezonderd de werken met speciale technieken die uitsluitend bedoeld zijn ter verfraaiing
• het herstellen en onderhouden voor rekening van derden van de mechanische, elektrische of elektronische gedeelten van:- motorvoertuigen
  – motorfietsen
  – motorvoertuigen met drie of vier wielen
  – bromfietsen

Sectorale beroepsbekwaamheid

Voor een aantal activiteiten is het bewijs van een sectorale beroepsbekwaamheid vereist. Deze voorwaarden zijn specifiek voor elke activiteit apart.

Voor volgende activiteiten is een sectorale beroepsbekwaamheid nodig:

• voertuigen:
  – rijwielen
  – motorvoertuigen met een maximale massa tot 3,5 ton
  – motorvoertuigen met een maximale massa boven 3,5 ton
• bouw:
  – ruwbouwactiviteiten
  – stukadoor-, cementeer- en dekvloeractiviteiten
  – tegel-, marmer- en natuursteenactiviteiten
  – dakdekkers- en waterdichtingsactiviteiten
  – plaatsen/herstellen van schrijnwerk – glazenmaker
  – algemeen schrijnwerker
  – eindafwerkingsactiviteiten
  – installatieactiviteiten voor centrale verwarming, klimaatregeling, gas en
  sanitair
  – elektrotechnische activiteiten
  – algemeen aannemer
• persoonsverzorging:
  – kapper/kapster
  – schoonheidsspecialist(e)
  – voetverzorg(st)er
  – masseur/masseuse
  – opticien
  – dentaaltechnicus
  – begrafenisondernemer
• andere:
  – slager-groothandelaar
  – installateur-frigorist
  – droogkuiser-verver
  – restaurateur of traiteur-banketaannemer
  – brood- en banketbakker

Voor meer informatie kan u ons steeds contacteren en/of verwijzen we naar onderstaande link.

Website FOD Economie

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)

De toepassing “Jaarrekeningen online opzoeken” laat u vanaf 4 februari 2008 toe om jaarrekeningen en geconsolideerde jaarrekeningen in PDF-formaat volledig vrij te raadplegen en/of op te slaan op een drager van uw keuze, volgens de hieronder vermelde modaliteiten. Om de documenten in PDF-formaat te raadplegen dient u te beschikken over de gratis door Adobe beschikbaar gestelde software AcrobatReader. U dient eveneens de aangeboden “Cookies” te aanvaarden om deze toepassing te kunnen gebruiken.
In deze toepassing vindt u de refertes en beelden van de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekeningen die tijdens de vijf voorbije kalenderjaren en het lopende kalenderjaar werden neergelegd.

De raadpleging van beelden van jaarrekeningen wordt in principe gewaarborgd van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 17u00, met uitzondering van de verlofdagen en de bankholidays. Ook buiten die uren zal de raadpleging waarschijnlijk mogelijk zijn, al kan de toegang tot de toepassing “Jaarrekeningen online opzoeken” dan niet worden gewaarborgd.

Om te kunnen werken met de online tool dient Internet Explorer als volgt te worden ingesteld:

1. klik op het menu “Tools”
2. klik op de optie “Internet options”
3. klik op het tabblad “Privacy”
4. klik op de knop “Settings”
5. in het vak “Address of Web site to allow” typt u: *.nbb.be
6. klik op de knop “Add”
7. zet het filter level op “Low: Allow pop-ups from secure sites”
8. klik op “Close” en nogmaals op “ok”

Offline aflevering van kopieën van jaarrekeningen

U kunt bij de NBB natuurlijk ook terecht om kopieën van jaarrekeningen offline afgeleverd te krijgen. Dit kan met de post, per fax of per e-mail bezorgd worden. Dit geldt noodzakelijkerwijze voor documenten die meer dan 5 jaar geleden werden neergelegd (teruggaande tot april 1978, wanneer de Balanscentrale werd opgericht), maar is ook mogelijk voor de recentere documenten die online beschikbaar zijn.

De gevraagde kopieën worden u, naar keuze, geleverd:

• per e-mail, met de documenten in PDF-formaat als aangehechte bestanden. De prijs bedraagt daarvoor € 6,05 per document (inclusief BTW),
• met de post of per fax. De prijs bedraagt dan € 0,30 per blad inclusief BTW, maar exclusief eventuele verzendingskosten.

Kruispuntbank van Ondernemingen

Het ondernemingsnummer, de naam, het adres, de rechtsvorm en -toestand van de opgenomen rechtspersonen zijn afkomstig uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), beheerd door de FOD Economie. Met de toepassing “public search” kan u gegevens opzoeken over ondernemingen die hun activiteiten uitoefenen als:

• Onderneming natuurlijk persoon: Dit type ondernemingen omvat de ambachtsmannen, de handelaars, de personen onderworpen aan BTW en de werkgevers ingeschreven bij RSZ.
• Onderneming rechtspersoon: Dit type onderneming omvat de ondernemingen waarvoor een verplichting tot inschrijving in KBO bestaat, maar die geen onderneming natuurlijk persoon zijn. Hier treft u de ondernemingen aan die de vorm van een vennootschap of vereniging aannemen. Voorbeelden: BVBA, NV, VZW, …

Welke gegevens toont de Public Search? U vindt:

• De ondernemingsgegevens: het ondernemingsnummer, de benaming(en), het adres, het type onderneming, de rechtsvorm, het aantal vestigingseenheden, het telefoonnummer, het faxnummer, het e-mailadres, de gegevens over de beroepsbekwaamheid en de basiskennis bedrijfsbeheer, de gegevens inzake de hoedanigheden en de toelatingen van de onderneming, de gegevens over de activiteiten uitgeoefend door de onderneming, de begindata van deze gegevens.
• Per vestigingseenheid: het vestigingsnummer, de benaming(en), het adres, het telefoonnummer, het faxnummer, het e-mailadres, de activiteiten, alsook de begindata van deze gegevens.

Opzoektype

U kan op twee manieren opzoekingen verrichten:

• zoeken met ondernemingsnummer (indien u het ondernemingsnummer kent)
• zoeken per naam en benaming, eventueel met postcode en/of ondernemingstype (indien u de naam kent)

Opgelet!

• De public search toont alleen de actieve ondernemingen. De stopgezette of failliete ondernemingen worden niet weergegeven.
• Het programma toont u maximum 200 ondernemingen, per groep van 20. Daarom zal u soms uw zoekopdracht moeten verfijnen!
• De vestigingseenheden kan u niet rechtstreeks opvragen. U zal een link aantreffen bij de gegevens van de opgevraagde onderneming. Het programma toont wel alle vestigingseenheden. Verdere verfijning is hier niet mogelijk.

Opzoeken BTW-nummer

Je kan een BTW-nummer opzoeken via de link Netonline.

Publicaties Belgisch Staatsblad

Voor alle publicaties in het Belgisch Staatsblad van de gevraagde onderneming kan je terecht op de website van de Federale Overheid Justitie.

Kerncijfers bedrijven opzoeken via de website van Van Hecke

Via deze website kunnen een aantal ratio’s en kerncijfers opgevraagd worden, zoals netto bedrijfskapitaal, eigen vermogen, bedrijfsresultaat, liquiditeit, solvabiliteit.

Raadplegen telefoonnummer, ligging, routeplanner

Via de witte gids vind je al vlug het telefoonnummer, een kaart met ligging en een routeplanner.

Link raadplegen jaarrekeningen

Link raadplegen ondernemingsloket

Link opzoeken BTW-nummers

Link raadplegen publicaties Belgisch Staatsblad

Link raadplegen kerncijfers via website Van Hecke

Link raadplegen telefoonnummer, ligging, routeplanner