Vanaf 1 januari 2016 zijn de papieren maaltijdcheques volledig vervangen door elektronische maaltijdcheques.

Tevens is de maximale waarde van een maaltijdcheque vanaf 1 januari 2016 van 7 naar 8 euro gestegen.

Het wettelijk kader rond elektronische maaltijdcheques is nu als volgt:

• vrij van sociale lasten;
• de begunstigde wordt niet belast;
• cheques 12 maanden geldig;
• maximale bijdrage van de werkgever: € 6,91; minimale bijdrage van de begunstigde: € 1,09;
• voor de werkgever is er per cheque per dag € 2 fiscaal aftrekbaar;
• de fiscale aftrekbaarheid van € 2 is ongeacht of u effectief uw werkgeversbijdrage optrekt of niet;
• de toekenning dient vastgelegd te zijn in een collectieve of individuele overeenkomst;
• geldig voor de aankoop van maaltijden en voedingsmiddelen die geschikt zijn voor consumptie;
• de maaltijdcheque kan ook gegeven worden aan de zaakvoerder;
• de toekenning van maaltijdcheques wordt geregeld via een collectieve of individuele arbeidsovereenkomst. Vergeet deze laatste niet op te maken;
• je krijgt een maaltijdcheque per effectief gepresteerde werkdag. Niet meer of niet minder, anders zijn de wettelijke voorwaarden niet vervuld.

Elektronische maaltijdcheques bieden extra voordelen tegenover papieren maaltijdcheques:

• Elektronische cheques worden opgebruikt in functie van hun geldigheidsdatum: de oudste eerst (cheques kunnen niet meer worden vergeten);
• Elektronische cheques kunnen worden opgesplitst: het saldo blijft beschikbaar op de kaart (op papieren cheques wordt niet meer teruggegeven).

In een arrest van het Hof van Beroep van Brussel op 6/11/2008 kwam het Hof tot de conclusie dat maaltijdcheques moeten beschouwd worden als een belastbaar voordeel van alle aard. Door dit arrest zouden voor werknemers maaltijdcheques met terugwerkende kracht belastbaar worden. Er werden hierover bij ons heel wat vragen gesteld en de onduidelijkheid bleef.

Uit de herstelwet blijkt nu duidelijk dat maaltijdcheques voortaan gekwalificeerd worden als een vrijgesteld sociaal voordeel.

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)

Een volledig overzicht van vragen en antwoorden vindt U op volgende link:

 
Website Edenred

Onlangs kregen we enkele meldingen van controles die gebeuren ten overstaan van de maaltijdcheques.

Om maaltijdcheques te kunnen uitreiken, zijn er een aantal voorwaarden die stipt moeten voldaan zijn. Eén van die zeer belangrijke voorwaarden blijkt in de praktijk een probleem. Indien er geen CAO, of als er geen CAO is, geen individuele overeenkomst werd opgemaakt, gaat men over tot herkwalificatie van de maaltijdcheque als loon met als gevolg: bedrijfsvoorheffing, RSZ, boeten, intresten te betalen.

Laat u dus niet verrassen en controleer op voorhand uw dossier op de aanwezigheid van een individuele overeenkomst.

Ter herinnering zetten wij alle voorwaarden nog eens op een rij:

• men kan het bedrag van de cheque zelf kiezen, maar 7,00 euro/dag is het maximum bedrag (vanaf 01/01/2009);
• patronale bijdrage: maximum 5,91 euro/dag;
• werknemersbijdrage: minimum 1,09 euro/dag;
• op basis van 7,00 euro/dag kan een voltijdse werknemer dus 1.300,00 euro fiscaal vrij ontvangen;
• vermelding in de CAO of in de individuele overeenkomst als er geen CAO is;
• één maaltijdcheque per gepresteerde werkdag of afhankelijk van het reëel gepresteerd aantal uren binnen de verschillende werkregimes van het bedrijf;
• maandelijkse verdeling;
• voor een maaltijd of de aankoop van voedingsmiddelen (vermeld op de cheque);
• 3 maanden geldig (vermeld op de cheque);
• de maaltijdcheques mogen het loon of een ander voordeel niet vervangen;
• onder bepaalde voorwaarden mogelijkheid tot combinatie met een bedrijfsrestaurant;
• de maaltijdcheques vormden voor de werkgever een fiscaal niet-aftrekbare kost;
• vanaf 01/02/2009 wordt 1,00 euro echter wel als aftrekbare kost aangenomen.

Een volledig overzicht van vragen en antwoorden vindt u in onderstaande link.

Website Edenred

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)