In onze nieuwsbrief van maart 2025 informeerden wij u reeds over de Peppol-verplichting vanaf 01/01/2026.

Deze deadline nadert met rasse schreden en om ernstige hinder in de facturatie- en betalingsstromen vanaf 01/01/2026 te vermijden dienen enkele noodzakelijke stappen te worden gezet:

• pas uw huidige facturatiesysteem aan indien nodig
• zorg ervoor dat u facturen kan ontvangen over het Peppol-netwerk
• neem contact met uw accountant of IT-Partner

Het valt immers te verwachten dat uw BTW-plichtige klanten vanaf 01/01/2026 enkel nog facturen zullen aanvaarden die werden ontvangen over het Peppol-netwerk.  Zeer logisch aangezien anders de BTW niet recupeerbaar zal zijn.

Door nu actie te ondernemen, vermijdt u last-minute problemen en bent u verzekerd van een vlotte overgang naar Peppol electronische facturatie vanaf 01/01/2026.

BTW-plichtigen die in gebreke blijven met de Peppol-verplichting riskeren bovendien administratieve geldboetes:

• eerste overtreding                              1.500 €
• tweede overtreding                            3.000 €
• derde en volgende overtreding        5.000 €

Indien uw eenmanszaak of vennootschap op heden nog niet Peppol-proof is, heeft u er dus alle belang bij om deze verplichting eerstdaags te agenderen en de noodzakelijke handelingen te stellen.

(Auteur: Edwin Van Lommel – Fiscaal Accountant 11308681 – 26/09/2025)

Vanaf 01/01/2026 zullen BTW-plichtige ondernemers en Vennootschappen hun elektronische facturen aan hun BTW-plichtige afnemers moeten verzenden over het Peppol-netwerk.

Er resteert deze BTW-plichtigen dan ook maar 9 maanden meer om zich voor te bereiden op deze verplichting.

Het zal dus niet meer voldoende zijn om uw facturen op papier te maken en te verzenden. Ook een mail met een PDF-, Excel- of Word-bestand zal niet meer voldoen. De sanctie zal immers zijn dat de BTW voor de ontvanger van de factuur niet recupereerbaar zal zijn. U mag zich er dan ook aan verwachten dat uw BTW-plichtige klanten vanaf 01/01/2026 enkel nog facturen zullen aanvaarden die ontvangen worden over het Peppol-netwerk!

Een lijst met conforme softwaretoepassingen kan worden geconsulteerd op de website e-factuur van onze overheid.

Een goed voorbereid ondernemer is er twee waard en wij kunnen stellen dat er opnieuw een serieuze stap wordt gezet naar een volledige digitalisering van facturatie en boekhouding.

(Auteur: Edwin Van Lommel – Fiscaal Accountant 11308681 – 28/03/2025)