Wij voelen ons nogmaals genoodzaakt om de verplichte E-facturatie vanaf 01/01/2026 onder de aandacht te brengen. In de praktijk stellen wij immers vast dat veel zelfstandigen en vennootschappen op vandaag nog niet Peppol-proof zijn.

De E-facturatie zal vanaf 01/01/2026 verplicht zijn voor goederen en diensten in België tussen Belgische BTW-plichtigen en dewelke niet vrijgesteld zijn ten gevolge artikel 44 van het BTW-wetboek.

De verplichte E-facturatie geldt ook voor BTW-plichtigen onder de vrijstellingsregeling kleine ondernemingen.

Facturen aan particulieren of niet BTW-plichtige ondernemingen vallen buiten de verplichting en kunnen op de klassieke manier opgemaakt worden.

Als BTW-plichtige onderneming is het dus uitermate belangrijk dat u vanaf 01/01/2026:

• E-facturen kan ontvangen van Uw Belgische BTW-plichtige leveranciers
• E-facturen kan verzenden aan Uw Belgische BTW-plichtige klanten

Een E-factuur staat niet gelijk met een document in PDF of Excel. Een E-factuur is een gestructureerd XML-bestand in UBL-formaat. Om deze facturen te kunnen opstellen en te ontvangen is er noodzaak aan specifieke softwaretoepassingen.

Indien U vanaf 01/01/2026 niet handelt conform de wettelijke verplichtingen zijn aanzienlijke BTW-boetes niet uitgesloten:

• 1^e overtreding = 1.500 €
• 2^e overtreding = 3.000 €
• 3^e overtreding = 5.000 €

Wacht niet tot het allerlaatste ogenblik om uw onderneming klaar te maken voor deze nieuwe verplichting. Bovendien zijn wij ervan overtuigd dat deze verplichte E-facturatie op termijn administratieve voordelen zal bieden.

(Auteur: Edwin Van Lommel – Fiscaal Accountant 11308681 – 30/10/2025)

In onze nieuwsbrief van maart 2025 informeerden wij u reeds over de Peppol-verplichting vanaf 01/01/2026.

Deze deadline nadert met rasse schreden en om ernstige hinder in de facturatie- en betalingsstromen vanaf 01/01/2026 te vermijden dienen enkele noodzakelijke stappen te worden gezet:

• pas uw huidige facturatiesysteem aan indien nodig
• zorg ervoor dat u facturen kan ontvangen over het Peppol-netwerk
• neem contact met uw accountant of IT-Partner

Het valt immers te verwachten dat uw BTW-plichtige klanten vanaf 01/01/2026 enkel nog facturen zullen aanvaarden die werden ontvangen over het Peppol-netwerk.  Zeer logisch aangezien anders de BTW niet recupeerbaar zal zijn.

Door nu actie te ondernemen, vermijdt u last-minute problemen en bent u verzekerd van een vlotte overgang naar Peppol electronische facturatie vanaf 01/01/2026.

BTW-plichtigen die in gebreke blijven met de Peppol-verplichting riskeren bovendien administratieve geldboetes:

• eerste overtreding                              1.500 €
• tweede overtreding                            3.000 €
• derde en volgende overtreding        5.000 €

Indien uw eenmanszaak of vennootschap op heden nog niet Peppol-proof is, heeft u er dus alle belang bij om deze verplichting eerstdaags te agenderen en de noodzakelijke handelingen te stellen.

(Auteur: Edwin Van Lommel – Fiscaal Accountant 11308681 – 26/09/2025)