Wat zijn de verplichte factuurvermeldingen inzake BTW-wetgeving?

Inzake de BTW-wetgeving dienen volgende vermeldingen op de factuur te staan:

• Datum van afgifte van de factuur.
• Volgnummer.
• BTW nummer, naam of maatschappelijke benaming en volledig adres leverancier.
• BTW nummer, naam of maatschappelijke benaming en volledig adres klant.
• Eventueel wettelijke vertegenwoordiger leverancier in het land en zijn hoedanigheid.
• Aantal en natuur van de geleverde goederen of gepresteerde diensten. (Onvoldoende detail is steeds een discussiepunt bij een controle!!)
• Datum van de levering of prestatie.
• Eenheidsprijs buiten BTW, disconto’s en restorno’s indien niet begrepen in de eenheidsprijs.
• Belastbaarheidsbasis per BTW voet.
• BTW voet toegepast voor iedere basis.
• Verschuldigde BTW.
• Eventueel de reden van vrijstelling of afwijking met referentie naar de nationale regelementering.  (Belangrijk!!)  De juiste formulering kan je bij ons verkrijgen.
• Iedere munt is toegelaten maar, indien andere dan euro, dan moet het bedrag van de BTW steeds in euro vermeld staan.

Wij raden U echter ook aan volgende zaken op Uw factuur te vermelden:

• De betalingstermijn.
• De vervaldatum.
• IBAN nummer.
• BIC code.
• Algemene voorwaarden.

Voor veel beroepen bestaan specifieke “algemene voorwaarden”. Wij kunnen U hierbij adviseren!!

(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)