Inzake de BTW-wetgeving dienen volgende vermeldingen op de factuur te staan:
- Datum van afgifte van de factuur.
- Volgnummer.
- BTW nummer, naam of maatschappelijke benaming en volledig adres leverancier.
- BTW nummer, naam of maatschappelijke benaming en volledig adres klant.
- Eventueel wettelijke vertegenwoordiger leverancier in het land en zijn hoedanigheid.
- Aantal en natuur van de geleverde goederen of gepresteerde diensten. (Onvoldoende detail is steeds een discussiepunt bij een controle!!)
- Datum van de levering of prestatie.
- Eenheidsprijs buiten BTW, disconto’s en restorno’s indien niet begrepen in de eenheidsprijs.
- Belastbaarheidsbasis per BTW voet.
- BTW voet toegepast voor iedere basis.
- Verschuldigde BTW.
- Eventueel de reden van vrijstelling of afwijking met referentie naar de nationale regelementering. (Belangrijk!!) De juiste formulering kan je bij ons verkrijgen.
- Iedere munt is toegelaten maar, indien andere dan euro, dan moet het bedrag van de BTW steeds in euro vermeld staan.
Wij raden U echter ook aan volgende zaken op Uw factuur te vermelden:
- De betalingstermijn.
- De vervaldatum.
- IBAN nummer.
- BIC code.
- Algemene voorwaarden.
Voor veel beroepen bestaan specifieke “algemene voorwaarden”. Wij kunnen U hierbij adviseren!!
(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)
