Hoe best een aanmaning versturen + voorbeeld?
Hebt u een klant die slecht betaalt, dan heeft deze altijd wel een reden. Dek u echter voldoende in om geen “procedurefouten“ te maken. U kan natuurlijk onmiddellijk naar een advocaat stappen als ueen slechte betaler hebt, maar dit is niet altijd zinvol. Meestal adviseren wij onze klanten een slechte betaler voor een bedrag minder […]
Mogen verwijlintresten worden aangerekend bij niet tijdige betaling van een factuur?
Indien niet binnen de gestelde termijn wordt betaald, kan de verkoper of de dienstverstrekker verwijlinteresten aanrekenen, zelfs al wordt in de algemene voorwaarden geen enkele schadevergoeding bepaald. Ofwel wordt in de algemene voorwaarden niets bepaald, en bent U verwijlinteresten verschuldigd zodra de verkoper of de dienstverstrekker U in gebreke stelt door een aanmaning van de […]
Binnen welke termijn dient deze factuur betaald te worden?
In principe dient U te betalen na de levering of na voltooiing van de werken, tenzij U met de andere partij een latere termijn hebt afgesproken. De bijzondere betalingsmodaliteiten vermeld in de algemene voorwaarden op de achterzijde van de factuur moeten evenwel worden gerespecteerd, op de dubbele voorwaarde dat: U die modaliteiten op de ene […]
Hoe lang moet een factuur bewaard worden?
Wij raden U aan, al Uw facturen hoe dan ook gedurende 10 jaar te bewaren, alhoewel in de BTW-code wordt bepaald dat enkel de verplichte facturen zolang dienen te worden bewaard. (Bron: www. mineco.fgov.be)
Moet een factuur uitgereikt worden bij domiciliëring?
We stellen vast dat leveranciers waarvoor U een domiciliatie ter betaling gegeven hebt geen factuur uitreiken. Dit is o.a. veel voorkomend bij de leveranciers die elektriciteit verstrekken. U hebt er alle belang bij, maar ook alle recht toe, dat U een factuur eist!!! Zonder factuur is de BTW immers niet aftrekbaar. Doet Uw leverancier moeilijk, […]
Hoe een factuur protesteren?
Vele van onze klanten denken nog steeds dat het terugsturen van een verkeerd opgestelde factuur, om welke reden dan ook, voldoende is. Niets is minder waar!!! De rechtspraak gaat ervan uit dat een niet geprotesteerde factuur steeds aanvaard is en dient betaald te worden. Zelfs indien u een factuur wordt toegestuurd die helemaal niet voor […]
Moeten gratis goederen of diensten op de factuur vermeld worden?
Ontvangt men gratis diensten of goederen dan moeten deze steeds gedetailleerd op de factuur vermeld worden. De controleur moet inderdaad de voorraad en de winstmarge kunnen controleren. (Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)
Wat met betaalde voorschotten?
Vergeet nooit dat een voorschot steeds dient gefactureerd te worden. De voorschotfactuur dient te worden opgemaakt met aanrekening van BTW. Wanneer men nadien de afrekening maakt dan is men verplicht melding te maken van alle eerder opgestelde voorschotfacturen. (Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)
Is de factuur gratis of mogen administratiekosten aangerekend worden?
Vraagt U een factuur, en is de verkoper of de dienstverstrekker niet verplicht U die te geven, dan mag hij U facturatiekosten aanrekenen, binnen redelijke grenzen. Ingeval van een verplichte factuur daarentegen, mogen geen kosten worden aangerekend. Wij herinneren eraan dat de factuur verplicht is: indien een goed of een dienst wordt gekocht voor beroepsdoeleinden; […]
Wat is er specifiek aan creditnota’s?
Men mag nooit compenseren! Dit wil zeggen dat men nooit een creditnota mag verwerken in een volgende factuur door dat bedrag in mindering te brengen. Het best kan men in de creditnota het factuurnummer en datum vermelden waarop deze creditnota betrekking heeft. Ook de reden van creditering is een belangrijk gegeven. Creditnota’s dienen wettelijk een […]