Wat staat er in de agenda voor een gewone algemene vergadering?
De jaarlijkse algemene vergadering omvat minstens volgende punten:
Wie stelt de agenda van de jaarvergadering op?
De agenda wordt opgesteld door diegene die de algemene vergadering bijeenroept, meestal is dit de zaakvoerder of de raad van bestuur.
Waarom is de agenda van de jaarvergadering belangrijk?
Het is belangrijk dat de agenda duidelijk en nauwkeurig alle te bespreken punten aangeeft. De vergadering mag beraadslagen over alle punten die in de agenda staan.
Over een punt dat niet op de agenda voorkomt, kan geen geldige beslissing genomen worden, tenzij alle aandeelhouders/vennoten aanwezig zijn en allen ermee instemmen om over dit bepaald punt te beraadslagen en te beslissen.
Welke algemene vergaderingen zijn er?
Er zijn 3 soorten, nl:
- De gewone algemene vergadering, dit is de statutaire jaarvergadering voor de goedkeuring van de jaarrekening.
- De buitengewone algemene vergadering, waar beslist wordt over een voorstel van een statutenwijziging.
- De bijzondere algemene vergadering, die onder geen van beide andere categorieën kan worden geklasseerd.
(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)
Kan men de algemene vergadering schorsen of uitstellen?
De raad van bestuur heeft het recht de jaarvergadering maximaal drie weken uit te stellen. Dit uitstel betekent dat alle genomen beslissingen ongedaan worden gemaakt. De tweede vergadering heeft het recht om de balans definitief vast te stellen.
Wat zijn de stembeperkingen voor de algemene vergadering?
In de statuten kan men het aantal stemmen beperken waarover elke aandeelhouder beschikt op de algemene vergadering. Enkel op voorwaarde dat die beperking verplicht van toepassing is op iedere aandeelhouder zonder onderscheid van het effect waarmee hij aan de stemming deelneemt.
Wat zijn de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een wettige algemene vergadering?
Deze vereisten hangen af van de beslissing die genomen moet worden op de algemene vergadering. In volgende tabel staan de aanwezigheids – en meerderheidsvereisten die nodig zijn:
Tabel aanwezigheids- en meerderheidsvereisten in PDF
Hoe verloopt de stemming?
In de regel is de stemming publiek en wordt er gestemd bij handopsteking. Men gaat over tot geheime stemming in volgende gevallen:
Wie heeft stemrecht op de algemene vergadering?
Iedere houder van aandeel heeft stemrecht. Dit kan wel ontnomen worden, wanneer de aandeelhouder van een NV de door de Raad van Bestuur wettig gevraagde volstorting van zijn aandeel niet heeft gedaan.
Wie wordt er toegelaten tot de jaarvergadering?
- De aandeelhouders
Al die eigenaar zijn van één of meer aandelen. Iemand die aandelen in pand heeft gegeven blijft gerechtigd om de algemene vergadering bij te wonen en te stemmen. - De vertegenwoordiging van aandeelhouders
De aandeelhouders mogen zich laten vertegenwoordigen door iemand anders, die bij volmacht hun stem kan uitbrengen. - Bestuurders, zaakvoerders en commissarissen
Zowel de Raad van Bestuur, de zaakvoerders als de commissaris-revisor zijn verplicht om de algemene vergadering bij te wonen.
Art. 540 van het Wetboek der Vennootschappen bepaalt voor de NV uitdrukkelijk dat de bestuurders het recht hebben niet te antwoorden op vragen die hen door de aandeelhouder worden gesteld m.b.t. het jaarverslag of de agendapunten, voorzover de mededeling van gegevens of feiten ernstig nadeel zou berokkenen aan de vennootschap, de aandeelhouders of het personeel van de vennootschap - Derden
Derden kunnen zowel advocaten als raadgevers van de aandeelhouders of het bestuur zijn. Zij mogen allen bij de algemene vergadering aanwezig zijn indien de vergadering zelf hen daartoe machtigt door een meerderheidsbeslissing.
Indien de vennootschap geen commissaris heeft aangesteld, de aandeelhouder zich mag laten bijstaan door een accountant en zelf over een onderzoek – en controlerecht beschikt.
(Auteur: Georges Bauwens, erkend boekhouder-fiscalist BIBF 301 85 790)
